Optimieren Sie Ihre Zollprozesse mit Digicust AI. Unsere KI-basierten Zollassistenten lassen sich nahtlos in gängige Zollsoftware integrieren und ermöglichen eine schnelle und einfache Automatisierung.
Herausforderungen in der traditionellen Zollabwicklung
Neben falschen Zolltarifnummern wurden nach Gesprächen mit zahlreichen Logistikunternehmen und Industriekonzernen einige der Hauptprobleme in der Zollabwicklung identifiziert:
- Schlechte Datenqualität: Inkonsistente und unvollständige Informationen
- Manuelle Dateneingaben: Zeitaufwändige und fehleranfällige Prozesse
- Qualitätsdefizit: Hohe Fehlerquoten bei manueller Bearbeitung
- Wachstumsprobleme: Schwierigkeiten bei der Skalierung
- Fachkräftemangel: Mangel an qualifizierten Zollspezialisten
Ein großer Teil der Arbeit liegt nach wie vor in den Händen der Mitarbeiter. Die Zollsoftware ermöglicht es, den Prozess präziser und gesetzeskonformer als früher zu gestalten, aber trotzdem sind immer noch eine sorgfältige Kontrolle sowie viele manuelle Prozesse wie Drucken und Scannen nötig.
Der größte Arbeitsaufwand besteht darin, die Informationen aus den Zolldokumenten zu extrahieren und in die Zollsoftware einzugeben, um eine elektronische Zollanmeldung auszufüllen. Dabei können die Zollprozesse mit mehr oder weniger manuellem Aufwand mit Hilfe von Stammdaten, Excel-Dateien, Makros und Kopiervorlagen abgebildet werden.
Die Bereitschaft der Unternehmen, ERP- und TMS-Systeme zu integrieren, ist gering und Zollagenten verbringen oft Stunden damit, alle Daten fehlerfrei und zeiteffizient in die Zollsoftware zu übertragen - genau hier kommt Digicust ins Spiel.
Digicust als Vor-Zollsoftware
Digicust versteht sich als Vor-Zollsoftware, die insbesondere das Ausfüllen von Zollanmeldungen und die Zolltarifierung der Zollfachleute erleichtert und automatisiert. Das Ziel ist es, bei reduzierten Kosten einen fehlerfreien Zollprozess mit minimalem Aufwand und maximaler Effizienz zu erreichen.
Skalierbare Automatisierung mit KI-basierten Zollassistenten
Bei der Automatisierung der Zollabfertigung geht es uns vor allem darum, den Prozess zu optimieren. KI-Assistenten und große Sprachmodelle sind hervorragende Werkzeuge, aber sie sind nur dann von großem Nutzen, wenn sie auch signifikante Vorteile bieten.
Deshalb hat sich unser Team mit jahrzehntelanger Erfahrung in Technologie, Zoll, Außenhandel und Logistik darauf konzentriert, den optimalen Prozess für die Zollabwicklung mit künstlicher Intelligenz zu gestalten.
Heute ermöglicht Digicust eine nahtlose Integration in bestehende Zollsoftware und -prozesse. Unsere KI-basierten Zollassistenten bestehen aus mehreren technischen Innovationen und Werkzeugen, die Ihre Mitarbeiter von den Rohdaten bis zur fertigen Zollanmeldung begleiten.
Dexter IDP: End-to-End intelligente Dokumentenverarbeitung
Der erste Schritt zur Erstellung Ihrer Zollanmeldungen wird mit Dexter erheblich vereinfacht. Übermitteln Sie Daten aus Vorsystemen sowie Rechnungen, Packlisten und andere Zolldokumente einfach per:
- Browser-Upload
- API-Integration
- ERP-System
- TMS-System
Dexter übernimmt die umfassende und intelligente Verarbeitung der Dokumente und Daten, schöpft Sinn aus diesen Informationen um Zollcodierungen und weitere Daten zu generieren, und verwandelt alles zu einer teilweise bis gänzlich vollständigen Zollanmeldung.
Die Zollanmeldungen werden dann über Ihre Zollsoftware wie z.B. AEB, Dakosy, dbh und LDV weitergeleitet und dort mit weiteren Stammdaten und Kopiervorlagen finalisiert. Durch unser zolltechnisches Know-how sind Integrationen in weitere Anbieter innerhalb weniger Stunden möglich.
Sofern weder Dexter noch Ihre Zollsoftware Warnhinweise anzeigt, kann die Zollanmeldung automatisch abgegeben werden. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit.
Taric Classifier: Automatisierte Zolltarifierung
Taric ermöglicht die genaue Klassifizierung Ihrer Waren bis zur 11. Stelle des Zolltarifs - mit vollständigen Warenbeschreibungen und das in kürzester Zeit. Der KI-basierte Zollassistent ist in der Lage, durch den Zollspezialisten die Zolltarifierung von selbst unzureichenden Warenbeschreibungen und weiteren Daten zugeschnitten auf Ein- und Ausführer in wenigen Feedback-Schleifen zu lernen und zu automatisieren.
In Kombination mit Dexter IDP wird die Klassifizierung zu einem kinderleichten Prozess, der es Ihnen ermöglicht, Zollfälle direkt auf unserer Webplattform zu bearbeiten.
Sobald die Klassifizierung mithilfe von Taric abgeschlossen ist, legt der KI-basierte Zollassistent Dexter IDP automatisch Stammdaten an und erstellt künftig damit Ihre Zollanmeldung. Automatisiert und risikominimiert bieten sowohl Taric als auch Dexter IDP für unterschiedliche Anwendungsfälle eine präzise Beschreibung, unabhängig vom Umfang der Zollanmeldung.
No-Code Zoll-Automatisierung
Durch die Anwendung einfacher Regeln und ohne Programmierkenntnisse können Sie mit No-Code Customs Automation Ihre Zollprozesse mühelos automatisieren. Wir wissen, dass Unternehmen und ihre Prozesse unterschiedlich sind und dass es daher wichtig ist, Ihre spezifischen Prozesse zu verstehen und zu vereinfachen.
Unsere No-Code-Automatisierung bietet genau diese Möglichkeit. Ob Sie komplexe oder spezifische Zollanforderungen haben, unsere benutzerfreundlichen Tools ermöglichen Ihnen die einfache Anpassung und Optimierung Ihrer Prozesse, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.
Stammdaten-Verwaltung
Mit unserem intelligenten Stammdatenverwaltungssystem verwalten Sie Ihre Artikel, Materialien und Zolltarifnummern so einfach und funktional wie nie zuvor. Mit Hilfe von Dexter IDP und Taric füllt sich das Stammdatenmodul automatisch mit relevanten Informationen wie:
- Richtige Warenbeschreibungen
- Zolltarifnummern
- Zusätzliche Codierungen zur Zolltarifnummer
- Unterlagencodierungen
Diese Daten werden im Anschluss durch Dexter IDP zum Ausfüllen von Zollanmeldungen genutzt. Darüber hinaus dient die automatische Datenerfassung als Grundlage für die Datenanreicherung in der Zollabwicklung.
Dieser innovative Ansatz steigert nicht nur die Effizienz, sondern hebt auch die Genauigkeit und Intelligenz Ihrer Stammdaten auf ein neues Niveau. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Zollprozesse auf einer soliden und präzisen Datenbasis aufbauen.
Integrationen mit führenden Zollsoftware-Anbietern
Die nahtlose Integration mit führenden Zollsoftware-Anbietern ermöglicht eine effiziente und vollautomatische Zollabwicklung:
- Dakosy
- dbh
- AEB
- LDV
Die Zusammenarbeit von Digicust mit diesen Anbietern garantiert eine mühelose und qualitativ hochwertige Zollautomatisierung. Digicust versteht sich als software-neutrales Unternehmen und arbeitet mit jeder für Sie relevanten Zollsoftware zusammen.
Unsere neutrale Zusammenarbeit mit Zolllösungen ermöglicht eine schnelle und zuverlässige Vollautomatisierung, wobei Sie die Kontrolle über Ihre Prozesse behalten und Ihr Zollgeschäft mühelos skalieren können.
Unterstützte Zollverfahren
Digicust bietet umfassende Lösungen für die Abwicklung verschiedener Zollverfahren, wobei unsere Technologien leicht erweiterbar sind. Unser Leistungsspektrum umfasst die Kernbereiche:
- Einfuhr
- Ausfuhr
- Intrastat
- Versand
Mit innovativen Ansätzen und flexiblen Lösungen unterstützt Digicust Unternehmen bei der Bewältigung der Komplexität verschiedener Zollverfahren.
Unsere umfassenden Lösungen bieten eine optimierte Integration in die Systeme Ihrer Zollagenten (Customs Broker Integration). Dies schaffen wir nicht nur mithilfe von Schnittstellen zu Vorsystemen wie etwa ERP- und TMS-Software, sondern auch durch die Verarbeitung von unstrukturierten Daten aus PDF-Zollunterlagen.
Die Erweiterbarkeit unserer Technologien stellt sicher, dass zusätzliche Verfahren wie Meldungen zur vorübergehenden Verwahrung, Zolllagerver-fahren und weitere spezielle Verfahren mithilfe von Digicust KI-Lösungen abgewickelt werden können, und dass Unternehmen dynamisch auf Änderungen der Zollvorschriften reagieren können.
Ihre individuelle Potenzialanalyse
Sie sind sich nicht sicher, ob wir Ihnen weiterhelfen können? Kein Problem - wir bieten Ihnen nicht nur eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Preiskalkulation inklusive ROI-Rechner zur groben Einschätzung vorhandener Potenziale, sondern stehen Ihnen auch individuell zur Verfügung.
Auf Wunsch ermitteln wir gerne Ihre Opportunität an Zeitersparnis und Fehlerreduzierung für Ihren Zollprozess. Sie erhalten von uns maßgeschneiderte Informationen, um sicherzustellen, dass unsere Lösungen Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen und Sie den größtmöglichen Nutzen aus unserer Lösung ziehen.
So ermöglichen wir Ihren Zollspezialisten, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - eine effiziente und präzise Zollabwicklung.