Digicust

Tietojesi yksityisyyden suojaaminen on meille tärkeää.

Seuraavassa annetaan yksityiskohtainen selitys siitä, miten Digicust suojaa henkilötietojesi yksityisyyden. Kaikki tietojesi tallentaminen tai käyttö perustuu suostumukseesi – tai lakisääteiseen valtuutukseen, riippuen tällaisen tallentamisen tai käytön tarkoituksesta.

Last updated on 01-10-2025

1. Alustavat tiedot

Seuraavassa "GDPR" tarkoittaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Seuraavat tiedot tarjoavat läpinäkyvän selvityksen tietovaatimusten mukaisesti, kun Digicust toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojen keräämisessä, käsittelyssä tai käytössä.

Digicust tarjoaa rekisteröidyille yksityiskohtaista tietoa henkilötietojen keräämisestä GDPR:n artiklan 13 (tai soveltuvin osin artiklan 14) mukaisesti. Tämä tehdään läpinäkyvyyden edistämiseksi.

Alla oleva tieto on järjestetty seuraavasti:

  • Yleistä tietoa kaikille kohderyhmille
  • Erityistä tietoa verkkosivuston kävijöille
  • Käyttöehdot

2. Yleistä tietoa kaikille kohderyhmille

Yleisen rekisterinpitäjän yrityksen nimi

Digicust GmbH

Toimitusjohtaja

Borisav Parmakovic, M.A.

Tietosuojavastaava

Thomas Übellacker, M.Sc.
privacy@digicust.com

Rekisterinpitäjän osoite

Digicust GmbH
Toimistopuisto 4
A - 1300 Lentokenttä Wien, Itävalta

Rekisteröityjen oikeudet

Reilun ja läpinäkyvän käsittelyn varmistamiseksi rekisteröityjen tulisi olla tietoisia siitä, että heidän oikeutensa sisältävät seuraavat:

  • Oikeus (lisä)käyttöön
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen, poistamiseen tai käsittelyn rajoittamiseen
  • Oikeus peruuttaa suostumukseni. Voit tehdä sen ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@digicust.com
  • Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Viittaa GDPR:n artikloihin 15–22 näiden oikeuksien oikeusperustasta. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota yhteyttä osoitteeseen info@digicust.com.

Lisäksi voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.

Itävallan tietosuojaviranomaisen osoite

Itävallan tietosuojaviranomainen
Barichgasse 40-42,
1030 Wien

ERsB: 9110025734727
UID: ATU73971829

https://www.data-protection-authority.gv.at

3. Erityistä tietoa verkkosivuston vierailijoille

3.1 Evästeiden käyttö

Perusevästeet

Käytämme perusevästeitä, jotta kaikki sivustollamme toimii oikein. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennamme tietokoneellesi tai älypuhelimeesi. Evästeet auttavat sinua navigoimaan verkkosivustolla nopeasti ja helposti. Ne käyttävät vain anonyymejä tietoja eivätkä salli meidän tunnistaa sinua henkilökohtaisesti.

Haluatko mieluummin olla käyttämättä perusevästeitä? Tämä estää joidenkin verkkosivuston elementtien toiminnan oikein. Jos haluat silti olla käyttämättä perusevästeitä, voit poistaa evästeiden käytön selaimesi asetuksista. Aloita poistamalla kaikki aiemmin tallennetut evästeet ja poista sitten uusien evästeiden tallennus käytöstä.

Evästeiden poistaminen käytöstä

Voit hallita, tallennetaanko ja haetaanko evästeitä omien selaimesi asetusten kautta. Selaimesi antaa sinun poistaa evästeiden käytön käytöstä tai rajoittaa niiden käyttöä tietyille verkkosivustoille. Voit myös määrittää selaimesi ilmoittamaan sinulle automaattisesti heti, kun eväste tarjotaan, ja kysymään, miten haluat toimia. Voit estää tai poistaa yksittäisiä evästeitä. Teknisten syiden vuoksi tämä voi kuitenkin rajoittaa tai poistaa käytöstä joitakin verkkosivustomme ominaisuuksia.

3.2 Lokitiedostot

Digicust noudattaa vakiomenettelyä lokitiedostojen käytössä. Nämä tiedostot kirjaavat vierailijat, kun he vierailevat verkkosivustoilla. Kaikki hosting-yritykset tekevät tätä osana hosting-palveluiden analytiikkaa. Lokitiedostojen keräämiin tietoihin kuuluvat internetprotokolla (IP)-osoitteet, selaintyyppi, Internet-palveluntarjoaja (ISP), päivämäärä- ja aikaleima, viittaus-/poistumissivut ja mahdollisesti napsautusten määrä. Näitä tietoja ei yhdistetä mihinkään henkilökohtaisesti tunnistettaviin tietoihin. Tietojen tarkoituksena on analysoida trendejä, hallinnoida sivustoa, seurata käyttäjien liikkeitä verkkosivustolla ja kerätä demografisia tietoja.

3.3 Consent Management Platform (CMP)

We use a Consent Management Platform (CMP) to collect and manage your privacy choices before optional third-party technologies are loaded.

When you first visit our website, you can accept all optional cookies, reject non-essential cookies, or set your preferences in detail.

Your choice is stored and can be changed at any time via the Cookie settings link in the footer.

When you accept marketing cookies, we use PostHog (hosted in the EU at eu.posthog.com) for analytics and product insights, including session replay where enabled. When you reject marketing cookies, we use only anonymous, cookieless counting so no personal data or cookies are stored. You can read PostHog's privacy policy at posthog.com/privacy.

3.4 Youtuben käyttö

Sivustomme käyttää videointegointiin palveluntarjoajaa YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, jota edustaa Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Normaalisti, kun avaat sivun, jolla on upotettuja videoita, IP-osoitteesi lähetetään jo YouTubelle ja tietokoneellesi asennetaan evästeitä. Olemme kuitenkin upottaneet YouTube-videomme laajennetulla tietosuojatilalla (tässä tapauksessa YouTube ottaa silti yhteyttä Googlen DoubleClick-palveluun, mutta henkilötietoja ei käsitellä Googlen tietosuojakäytännön mukaan). Tämä tarkoittaa, että YouTube ei enää tallenna tietoja vierailijoista, elleivät he katso videota. Jos napsautat videota, IP-osoitteesi välitetään YouTubelle, ja YouTube saa tietää, että olet katsonut videon. Jos olet kirjautuneena YouTubeen, tämä tieto liitetään myös käyttäjätiliisi (voit estää tämän kirjautumalla ulos YouTubesta ennen videon katsomista).

YouTuben mahdollisesta tietojen keräämisestä ja käytöstä meillä ei ole tietoa eikä vaikutusvaltaa siihen. Lisätietoja löydät YouTuben tietosuojakäytännöstä osoitteessa https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Lisäksi viittaamme tähän tietosuojakäytäntöön sisältyvään yleiseen esitykseemme evästeiden yleisestä käsittelystä ja deaktivoinnista.

3.5 Tietosuoja uutiskirjeen tilauksissa

Saatko yhden tai useamman Digicustin uutiskirjeen? Silloin saat säännöllisesti erikoistunutta sisältöä kansainvälisestä kaupasta, logistiikasta ja IT:stä – sekä uusimmat uutiset Digicustista. Saat nämä tiedot vain, jos olet itse pyytänyt niitä.

Näin käytämme henkilötietojasi uutiskirjeiden tilausten yhteydessä:

Kun rekisteröidyt uutiskirjeisiimme, pyydämme sinua antamaan sähköpostiosoitteesi. Kun lähetät tiedot, vahvistat ja hyväksyt, että voimme käyttää sähköpostiosoitettasi lähettääksemme sinulle pyytämäsi uutiskirjeet.

Voit peruuttaa kaikki tilaukset suoraan milloin tahansa napsauttamalla linkkiä "Haluan vastaanottaa: Ei enää viestintää" missä tahansa uutiskirjeessä.

4. Käyttöehdot

Käyttämällä Digicustin kokeiluversioita tai palveluitamme hyväksyt Digicustin käyttöehdot (tulossa pian julkisesti saataville).

4.1 Rekisteröitymisen tietosuojakäytäntö

Kuinka käsittelemme rekisteröintilomakkeen tiedot ja ladatut laskut:

  • Lomakkeessa olevia tietoja käytetään meille lähetettyjen tiedustelujen hallintaan. Saatamme myös ottaa sinuun yhteyttä saadaksemme lisätietoja, päivittääksemme ja selventääksemme pyyntöäsi tai muita palveluihimme liittyviä asioita.
  • Ladatut laskut käsitellään yksinomaan palveluidemme tarjoamisen tarkoituksessa. Käsittelemme kaikki ladatut tiedot vastaavasti tietosuojakäytäntömme ja sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

4.2 Tietosuoja ja GDPR

Digicust on täällä ymmärtääkseen tietoja ja tehdäkseen niiden käsittelystä helpompaa ja tehokkaampaa. Näin ollen Digicust on täysin tietoinen velvoitteista ja vastuista, jotka liittyvät tietojen käsittelyyn niiden luonteesta tai tyypistä riippumatta. Siksi suhtaudumme tietosuojaan ja turvallisuuteen erittäin vakavasti. Noudatamme EU:n lakeja ja asetuksia, erityisesti yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), joka on yksi maailman tiukimmista.

Kuinka käsittelemme tietosuojasääntöjä?

Olemme täysin sitoutuneet varmistamaan GDPR:n noudattamisen. Toistamme, että käsittelemme asiakkaiden toimittamia asiakirjoja ensisijaisesti sähköiseen asiakirjojen käsittelyyn liittyvää tarkoitusta varten asiakkaidemme ohjeiden mukaisesti ja toissijaisesti asiakirjojen käsittelyteknologian ja tekoälyn tutkimuksen ja kehityksen edistämiseksi. Tietojen luonteen ja GDPR:n perusteella meillä on täysi syy uskoa, että tämä käsittely on täysin sääntöjenmukaista, erityisesti kun se ei koske kolmansien osapuolten kuluttajalaskuja.

Kuinka turvaamme tiedot?

Tiedämme, että tietoturva on äärimmäisen tärkeää. Tämän mukaisesti toteutamme kaikki alan standardien mukaiset toimenpiteet varmistaaksemme, että saamiemme tietojen turvallisuus on taattu. Noudatamme pääsynhallintaa ja rajoituksia tarpeen mukaan -periaatteen mukaisesti. Kaikki työntekijämme ja alihankkijamme ovat salassapitosopimusten sitomia. Kun siirrämme tietoja, käytämme salattuja viestintäkanavia (SSL/TLS-salaus).

Mitä Digicustin asiakkaiden tulee tehdä?

On useita asioita, jotka sinun saattaa olla tarpeen tehdä tilanteestasi ja lainkäyttöalueestasi riippuen. Asiakkaamme ovat yleensä meille luovutettujen asiakirjojen sisältämien tietojen rekisterinpitäjiä. Tämän vuoksi suosittelemme seuraavien toimenpiteiden tekemistä:

  • Varmista, että palveluehtosi tai tietosuojakäytäntösi viestivät asianmukaisesti asiakkaille, liikekumppaneille ja/tai työntekijöille, että käytät Digicustin palveluita (ja muita vastaavia palveluita) ja miten Digicustin käsittely toimii (mukaan lukien tekoälyoppiminen). Läpinäkyvyys on yksi tärkeimmistä tietosuojaperiaatteista. Suosittelemme varmistamaan, että käytäntösi ovat ajan tasalla ja selkeitä lukijoillesi.
  • Suositeltu tieto, joka tulisi antaa liikekumppaneillesi tai asiakkaille: Me [Digicustin asiakas] käytämme Digicust GmbH:ta ("Digicust") asiakirjojemme käsittelijänä. Asiakirjat voidaan säilyttää ja käyttää Digicustin toimesta rajoitetun ajan oikeutettujen etujen perusteella osana koulutusdatakokonaisuutta, jota käytetään Digicustin tekoälymallien tutkimukseen, kehitykseen ja oppimiseen laskujen tai muiden asiakirjojen käsittelyä varten.
  • Jos haluat meidän käsittelevän asiakirjoja, joiden omistaja tai suora osapuoli et ole (esim. kolmansien osapuolten laskut), varmista, että sinulla on oikeus lähettää asiakirjat meille ja pyydä tarvittaessa osallistuvien henkilöiden suostumus tähän käsittelyyn. Suostumuksen tulisi kattaa tietojen lähettäminen Digicustille asiakirjojen käsittelyä varten tulliselvitysten luomiseksi sekä tekoälyn oppimistarkoituksiin. Huomaa, että GDPR:n mukaisen suostumuksen on täytettävä melko tiukat vaatimukset (katso GDPR:n artikla 7).
  • Välttääksemme epäselvyyksiä, tämä ei koske asiakirjoja, jotka sisältävät tapahtumiasi ja tietojasi (esim. sinulle vastaanotetut tai sinulta lähetetyt laskut).
  • Jos olet yritys EU:n ulkopuolella, sinun tulisi silti olla tietoinen tästä. GDPR:n säännökset koskevat kaikkia organisaatioita, jotka käsittelevät Euroopan unionin yksilöiden henkilötietoja.

4.3 Kolmannen osapuolen alihankkijat

Palvelujemme tarjoamiseksi työskentelemme seuraavien luotettujen alihankkijoiden kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme tiukkojen tietojenkäsittelysopimusten alaisena:

Pilvi-infrastruktuuri ja AI-palvelut:

  • Microsoft Azure (Irlanti) - Ensisijainen pilvi-infrastruktuuri, tietokanta ja AI-palvelut
  • Amazon Web Services (Luxemburg) - AI-päätelmä AWS Bedrockin kautta
  • Google Cloud (Irlanti) - AI-palvelut ja analyysit
  • OpenAI (Irlanti) - Toissijaiset AI-käsittelypalvelut

Tukipalvelut:

  • Auth0/Okta (EU-käyttöönotto) - Käyttäjätodennus ja käyttöoikeuksien hallinta
  • Hetzner Online (Saksa) - Infrastruktuurin isännöinti ja varmuuskopiointipalvelut
  • Sentry (EU-alueet) - Virheiden seuranta ja suorituskyvyn seuranta

Tietojen sijainti: Kaikki alihankkijat käsittelevät tietoja yksinomaan Euroopan unionin sisällä standardien tietojenkäsittelysopimusten alaisena, jotka noudattavat GDPR:n 28. artiklan vaatimuksia.

Alihankkijoiden muutokset: Ilmoitamme käyttäjille kaikista merkittävistä muutoksista alihankkijalistassamme tietosuojakäytännön päivitysten ja sähköposti-ilmoitusten kautta rekisteröityneille käyttäjille.