AI-dokumenttien hallinta
& Pyyntö
Lataa kaupallisia asiakirjoja ja anna tekoälyn automaattisesti havaita epäjohdonmukaisuudet, laatia ammattimaisia sähköposteja puuttuvien tietojen pyytämiseksi ja käsitellä vastaukset saumattomasti. Täydellinen tulliselvityksiin, CBAM:iin ja lupiin.
Asiakirjan analyysi • Epäjohdonmukaisuuksien havaitseminen • Sähköpostiautomaatio • Vastausten käsittely
Tekoäly sähköpostiluonnos
Sehr geehrte Damen und Herren,
für die Bearbeitung der Ausfuhranmeldung 24008622 (Birama Ges mbH nach Schweiz) benötigen wir noch einige zusätzliche Angaben.
FEHLENDE ANGABEN:
GEWICHTSANGABEN
- • Bruttogewicht der Sendung (in kg)
- • Nettogewicht der Sendung (in kg)
Mit freundlichen Grüßen
Luotettu tullivälittäjien, tuonti-/vientiyritysten ja huolitsijoiden keskuudessa maailmanlaajuisesti automatisoidun asiakirjahallinnan vuoksi
Edistynyt asiakirjojen analysointi ja viestintä
Tekoälymoottorimme analysoi automaattisesti kaupallisia asiakirjoja, havaitsee epäjohdonmukaisuudet, laatii ammattimaisia sähköposteja ja käsittelee vastaukset tulliselvitystyönkulkujen tehostamiseksi.
Asiakirja-analyysi
Edistynyt tekoäly analysoi kaupallisia asiakirjoja tunnistaakseen puuttuvat tiedot ja epäjohdonmukaisuudet tulliselvityksiä varten
Epäjohdonmukaisuuksien havaitseminen
Havaitsee automaattisesti asiakirjojen väliset ristiriidat, puuttuvat vaaditut tiedot ja mahdolliset vaatimustenmukaisuuskysymykset
Sähköpostiautomaatio
AI laatii ammattimaisia sähköposteja, joissa pyydetään selvennystä tai lisätietoja toimittajilta ja ilmoittajilta
Suora vastausten käsittely
Vastaanottajat voivat vastata suoraan sähköposteihin liitteillä tai tekstillä, jotka integroidaan automaattisesti tullitapaukseen
Auditointijälki
Täydellinen viestintähistoria ja asiakirjapolku säilytetään tullitarkastuksia ja vaatimustenmukaisuuden varmistamista varten
Reaaliaikainen käsittely
Asiakirjojen ja vastausten välitön analysointi automaattisella työnkulun jatkamisella tehokasta tullikäsittelyä varten
CBAM- ja valtuutustuki
Laajenee tulliselvitysten ulkopuolelle käsittelemään CBAM-vaatimuksia, lisenssejä ja valtuutusasiakirjoja
API-integraatio
Täydellinen asiakirjojen hallintatyönkulku saatavilla API:na saumattomaan integrointiin olemassa olevien tullijärjestelmien kanssa
Täydellinen automatisoitu asiakirjojen hallintaprosessi
Asiakirjojen lataamisesta automatisoituihin sähköpostivastauksiin, tekoälymme hoitaa koko asiakirjahallintatyönkulun tulliselvityksiä, CBAM:ia ja valtuutuksia varten.
Kaupallisten asiakirjojen lataus
Lataa laskut, pakkausluettelot, todistukset ja muut kaupalliset asiakirjat automaattista analyysiä ja tulliselvitysten käsittelyä varten
AI-epäjohdonmukaisuuksien havaitseminen
Edistynyt tekoäly havaitsee automaattisesti puuttuvat tiedot, epäjohdonmukaisuudet ja virheet asiakirjoissa tulliselvityksiä varten
Automaattinen sähköpostiluonnosten laatiminen
AI laatii automaattisesti ammattimaisia sähköposteja toimittajille ja ilmoittajille pyytäen puuttuvia tai selventäviä tietoja.
Automaattinen vastauksen käsittely
Vastaanottajat vastaavat suoraan sähköpostitse liitteillä tai tekstillä. Digicust käsittelee vastaukset automaattisesti alkuperäisen tapauksen sisällä
Kattava asiakirjojen hallinnan kattavuus
Tekoälymme kattaa kaikki asiakirjahallinnan osa-alueet analyysistä viestintään varmistaen sujuvat tulliselvitystyönkulut.
Asiakirjojen analysointi ja validointi
Kattava analyysi kaupallisista asiakirjoista täydellisyyden ja tarkkuuden varmistamiseksi
Automaattinen viestintä
AI-pohjainen sähköpostien luonti ja vastausten käsittely asiakirjapyyntöihin
Työnkulun automaatio
Asiakirjojen hallinnan ja pyyntöprosessien päästä päähän -automaatio
Säännösten noudattaminen ja tarkastus
Täydellinen dokumentaatio ja jäljitettävyys tullin vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi
Kaupallisen laskun epäjohdonmukaisuuksien havaitseminen toiminnassa
Katso, kuinka tekoälymme havaitsee puuttuvat tiedot kaupallisista asiakirjoista, laatii ammattimaisia sähköposteja ja käsittelee toimittajien vastaukset automaattisesti.
Kaupallisen laskun analyysi
Havaitut ongelmat
- Puuttuva alkuperämaatieto
- Puuttuvat tuotekuvaukset
- Puuttuva HS-koodiluokitus
- Painoero pakkauslistan kanssa
✉️ AI-luotuun sähköpostipyyntöön
🔄 Automaattinen työnkulkuprosessi
Asiakirja-analyysi
AI analysoi ladatun kaupallisen laskun ja havaitsee 4 epäjohdonmukaisuutta useiden asiakirjojen välillä
Sähköpostin luominen
Ammattimainen sähköposti laaditaan automaattisesti erityisiä tietopyyntöjä ja kontekstia varten
Yhden klikkauksen lähetys
Käyttäjä tarkistaa ja lähettää sähköpostin yhdellä napsautuksella. Toimittaja saa ammattimaisen pyynnön
Vastauksen prosessointi
Toimittaja vastaa suoraan liitteiden kanssa. AI integroi vastauksen automaattisesti tullitapaukseen
✅ Saavutetut hyödyt
- • 85 % vähennys manuaalisessa viestintäajassa
- • Täydellinen tarkastushistoria vaatimustenmukaisuutta varten
- • Parannettu toimittajasuhde selkeän viestinnän avulla
Täydellinen viestintäketju
Asiakirjojen hallinta jokaiselle alan ammattilaiselle
Tullivälittäjistä huolitsijoihin, tekoälypohjainen asiakirjahallintamme tehostaa työnkulkuja ja parantaa viestintää kaupan ekosysteemissä.
Tullivälittäjät
Tuo/Vie yhtiöitä
Huolitsijat
Tulliviranomaiset
Usein kysytyt kysymykset
Yleisiä kysymyksiä tekoälyn asiakirjahallinnasta ja automaatiosta
Kuinka tekoäly havaitsee asiakirjojen epäjohdonmukaisuudet?
Voinko mukauttaa sähköpostimalleja?
Kuinka toimittajat vastaavat asiakirjapyyntöihin?
Seurataanko viestintää auditointitarkoituksia varten?
Mitä asiakirjatyyppejä tuetaan?
Miten tämä integroituu olemassa oleviin tullijärjestelmiin?
Valmis automatisoimaan asiakirjahallinnan?
Liity johtavien kaupan ammattilaisten joukkoon, jotka käyttävät tekoälyä automatisoituun asiakirja-analyysiin, sähköpostien luomiseen ja saumattomiin viestintätyönkulkuihin.
Asiakirjan analyysi • Sähköpostiautomaatio • Vastausten käsittely • Täydellinen tarkastusauditointi