AI VOOR DOUANE

In de moderne douaneafhandeling zijn efficiëntie, nauwkeurigheid en naleving cruciaal. Digicust maakt gebruik van geavanceerde technologieën om aan deze behoeften te voldoen en biedt een uitgebreide oplossing voor het automatiseren en optimaliseren van douaneprocessen. Om een soepele douaneafhandeling te garanderen, vertrouwt Digicust op verschillende gegevensbronnen. Het scant en verwerkt PDF-documenten en haalt efficiënt de benodigde informatie op met AI-gestuurde technologie. Relevante gegevens uit e-mails worden ook geëxtraheerd en geïntegreerd in het systeem voor snelle verwerking. Door naadloze API-integratie met andere softwareoplossingen en gegevensbronnen zorgt Digicust voor een directe en ongecompliceerde gegevensstroom. Koppelingen met ERP-systemen maken het mogelijk om relevante gegevens vast te leggen en te integreren, waardoor consistentie wordt behouden en dubbele invoer wordt vermeden. Bovendien worden gegevens uit Transport Management Systemen, inclusief leverings- en transportroute-informatie, ook geïntegreerd in het Digicust-platform.

De verzamelde gegevens van al deze bronnen worden geconsolideerd en overgedragen aan het Digicust-platform, waardoor alle relevante informatie centraal beschikbaar is voor verdere verwerking. De AI-douaneagenten hebben geleerd hoe ze douaneaangiften en tariefclassificaties moeten invullen op basis van een groot aantal documenten en geschreven douane-invoer. Dit maakt een automatiseringsniveau van 70–90% mogelijk zonder dat handmatige inspanning van menselijke operators nodig is.

Digicust gebruikt verschillende technologieën om inkomende gegevens voor douaneafhandeling te verwerken. AI-gestuurde documentverwerking stelt het systeem in staat om snel en nauwkeurig belangrijke informatie uit documenten te analyseren en te extraheren, zelfs op grote schaal. Geavanceerde AI-algoritmen classificeren goederen automatisch volgens douanetarieven, waardoor fouten aanzienlijk worden verminderd en de juiste tariefclassificatie wordt gegarandeerd. Doorlopend onderhoud en bijwerking van stamgegevens zorgen voor het gebruik van actuele en betrouwbare informatie. Het systeem zorgt ook voor naleving van alle relevante wetten en voorschriften, waardoor het risico op boetes of juridische complicaties wordt geminimaliseerd. Met zijn no-code automatiseringsmogelijkheden kunnen gebruikers complexe automatiseringsstromen creëren en beheren zonder programmeerkennis, wat de aanpassing en optimalisatie van douaneprocessen vereenvoudigt en volledig geautomatiseerde verwerking van douaneaangiften mogelijk maakt.

Na verwerking via het Digicust-platform zijn de gegevens volledig voorbereid en klaar om direct naar de douanesoftware te worden overgedragen. Dit versnelt het indieningsproces aanzienlijk en vermindert de handmatige werkbelasting. De douanesoftware verwerkt vervolgens de door Digicust voorbereide gegevens om volledige en nauwkeurige douaneaangiften te genereren. Het dient deze informatie rechtstreeks in bij de relevante autoriteit. Ondersteunde systemen zijn onder andere SAP, DAKOSY, dbh, AEB, BEO, LDV en vele anderen.