AI E-mailinbox
& Automatisering

Elke strategie krijgt zijn eigen unieke e-mailadres. AI verwerkt automatisch alle inkomende e-mails, stelt antwoorden op voor vervolgacties en behandelt douanezaken, audits en masterdata-workflows naadloos.

Boek een demo Vind pakket

E-mailverwerking • Automatische antwoorden • Workflowautomatisering • Strategie-specifieke routering

AI E-mailworkflow

Live

Binnenkomende e-mail

supplier@chemcorp.de → strategy-alpha.digicust.ai

📎 PDF

AI-verwerking

Inhoud analyseren en gegevens extraheren

Automatisch Antwoord Verzonden

Professionele reactie met zaak #DC-2024-0892

✅ Klaar

2m 14s

Verwerkingstijd

100%

Geautomatiseerd

24/7

Beschikbaar

Vertrouwd door douaneprofessionals wereldwijd voor geautomatiseerde e-mailverwerking en workflowbeheer

AI-aangedreven e-mailautomatisering

Geavanceerde e-mailverwerking en workflowautomatisering

Onze AI-engine verwerkt automatisch e-mails, begrijpt de context, stelt antwoorden op en start passende workflows voor douane, audits en masterdatabeheer.

Intelligente E-mailverwerking

Kerntechnologie

Geavanceerde AI leest, begrijpt en verwerkt alle inkomende e-mails met contextbewustzijn en strategie-specifieke routering

Strategie-specifieke adressen

Unieke aanpak

Elke strategie krijgt een uniek e-mailadres om een correcte routering en contextbehoud voor alle communicatie te garanderen

Geautomatiseerde antwoordgeneratie

Slimme automatisering

AI stelt professionele antwoorden op wanneer informatie ontbreekt, opvolging nodig is of bevestigingen vereist zijn

Multi-workflowverwerking

Uitgebreid

Verwerkt automatisch douanezaken, audits, stamgegevens, classificaties en andere workflows op basis van e-mailinhoud

Documentintegratie

Naadloos

Verwerkt e-mailbijlagen naadloos en integreert documenten in de juiste workflows en dossierbestanden

Realtime verwerking

Live-updates

Directe e-mailverwerking met onmiddellijke workflowinitiatie en realtime statusupdates voor alle strategieën

Volledige e-mailgeschiedenis

Naleving

Volledige e-mailgeschiedenis en communicatiegeschiedenis bewaard voor auditdoeleinden en nalevingsverificatie

API-integratie

Ontwikkelaarsklaar

Volledige e-mailinboxfunctionaliteit beschikbaar als API voor naadloze integratie met bestaande e-mailsystemen

E-mailverwerkingsfuncties

Uitgebreide e-mailautomatiseringsfuncties

Van unieke strategische e-mailadressen tot geautomatiseerde antwoordgeneratie, onze AI beheert elk aspect van e-mailgestuurde douanewerkstromen.

Uniek e-mailadres per strategie

🔥 Kernfunctie

Elke strategie in Digicust ontvangt zijn eigen unieke e-mailadres voor geautomatiseerde verwerking van alle inkomende communicatie.

Toegewijde e-mailadressen

Strategie-specifieke routering

Automatische categorisatie

Contextbehoud

Naadloze integratie

Professioneel e-mailformaat

Automatische e-mailverwerking

AI-aangedreven

AI verwerkt automatisch alle inkomende e-mails om informatie te extraheren, context te begrijpen en passende workflows te starten

Inhoudsanalyse en extractie

Verwerking van documentbijlagen

Contextbegrip

Workflowautomatisering

Prioriteitsdetectie

Geautomatiseerde conceptantwoorden

Slimme Communicatie

Wanneer informatie ontbreekt of vervolgacties nodig zijn, stelt AI automatisch professionele antwoorden en vervolg-e-mails op.

Professionele antwoordgeneratie

Aanvragen voor ontbrekende informatie

Planning van follow-up

Sjabloonaanpassing

Meertalige ondersteuning

Multi-procesintegratie

Uitgebreid

Verwerkt automatisch douanezaken, audits, stamgegevens en andere workflows op basis van e-mailinhoud en strategische context

Verwerking van douanezaken

Start van auditworkflow

Mastergegevensupdates

Documentclassificatie

End-to-end automatisering

Geautomatiseerde workflows

Multi-proces e-mailautomatisering

AI identificeert automatisch de inhoud van e-mails en activeert de juiste workflow voor douanezaken, audits, stamgegevens en communicatiebeheer.

Douanezakenverwerking

Automatische aanmaak en verwerking van douanezaken vanuit e-mailcommunicatie

Verklaring verwerking

Documentvalidatie

Aanmaak van zaakdossier

Statusupdates

Nalevingscontrole

Automatisering van auditworkflows

Geautomatiseerde auditinitiatie en verwerking op basis van e-mailtriggers

Aanmaak van auditdossiers

Documentverzameling

Risicobeoordeling

Rapportgeneratie

Follow-up automatisering

Masterdatabeheer

Automatische updates en synchronisatie van stamgegevens vanuit e-mailcommunicatie

Gegevensextractie

Validatie en verificatie

Systeemupdates

Wijzigingsopvolging

Goedkeuringsworkflows

Communicatieautomatisering

Geautomatiseerde e-mailantwoorden en communicatieprocessen

Antwoordgeneratie

Planning van follow-up

Meldingen verzenden

Statuscommunicatie

Escalatiebeheer

Echt voorbeeld

E-mailverwerking in actie

Zie hoe onze AI een echte e-mail met een verzoek om douanedocumenten verwerkt, automatisch informatie extraheert en een professioneel antwoord opstelt.

Binnenkomende e-mail naar strategie

import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai

From: supplier@chemcorp.de
To: import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai
Subject: Certificate of Analysis - Shipment CH-2024-001

"Dear Import Team,

Please find attached the Certificate of Analysis for our shipment CH-2024-001 containing 500kg industrial cleaning agent (CAS: 64-17-5). The purity is 99.8% and meets all EU regulations. Could you please confirm receipt and let us know if any additional documentation is required for customs clearance?

Best regards,
Hans Mueller"

📎 Bijlagen gedetecteerd

Certificate_of_Analysis_CH-2024-001.pdf
Safety_Data_Sheet.pdf

🤖 AI-verwerking en automatische antwoorden

Inhoudsanalyse

AI extraheert: CAS-nummer, hoeveelheid, zuiverheid, verzend-ID

Documentverwerking

Bijlagen automatisch geïntegreerd in douanedossier

Workflow gestart

Douaneaangifte automatisch aangemaakt met geëxtraheerde gegevens

Automatisch antwoord verzonden

Professionele bevestigingsmail automatisch verzonden naar leverancier

✅ Automatisch gegenereerd antwoord

Subject: Re: Certificate of Analysis - Shipment CH-2024-001 [Case: #DC-2024-0892]

"Dear Hans,

Thank you for providing the Certificate of Analysis for shipment CH-2024-001. We have successfully received and processed your documentation.

Status Update:
• Customs case #DC-2024-0892 has been created
• All required documents have been integrated
• Declaration processing is underway

We will notify you once customs clearance is complete. Estimated processing time: 24-48 hours.

Best regards,
Digicust AI Assistant"

Volledige Automatisering Bereikt

2 minuten verwerking

Automatisch Geval Aangemaakt

Professioneel Antwoord

Volledig auditspoor

Industrie toepassingen

Uitgebreide gebruiksscenario's

Van douane-expediteurs tot teams voor handelsnaleving, onze AI-e-mailinbox bedient elke sector met intelligente automatisering en professionele communicatie.

Douane-expediteurs

Automatisering van klant-e-mails

Documentaanvraagverwerking

Declaratiestatusupdates

Nalevingscommunicatie

Automatisering van auditreacties

Expediteurs

Zending communicatie

Documentworkflows

Automatisering van klantenservice

Partnercoördinatie

Distributie van statusupdates

Import-/Exportbedrijven

Leverancierscommunicatie

Orderverwerkingsautomatisering

Nalevingsdocumentatie

Kwaliteitsbeheer

Certificaatverwerking

Handelsnalevingsteams

Regelgeving Monitoring

Auditcoördinatie

Documentbeheer

Teamcommunicatie

Procesautomatisering

Volledige JSON API-toegang

Alle E-mailgegevens Beschikbaar als JSON

Elk e-mailverwerkingsresultaat, automatisch antwoord en workflowstatus is beschikbaar via onze uitgebreide JSON API voor naadloze systeemintegratie.

Live API-reactie

{ "email_id": "email_67890", "strategy_address": "import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai", "processing_status": "completed", "processing_time": "00:02:14", "extracted_data": { "shipment_id": "CH-2024-001", "cas_number": "64-17-5", "quantity": "500kg", "purity": "99.8%", "supplier": "ChemCorp GmbH" }, "attachments_processed": [ { "filename": "Certificate_of_Analysis_CH-2024-001.pdf", "type": "certificate", "status": "processed", "extracted_fields": 15 } ], "workflows_triggered": [ { "type": "customs_case", "case_id": "DC-2024-0892", "status": "active", "priority": "normal" } ], "auto_reply": { "sent": true, "timestamp": "2024-12-17T10:32:45Z", "type": "confirmation_with_case_number", "language": "en" }, "audit_trail": { "processing_steps": 8, "compliance_checks": "passed", "risk_assessment": "low" } }

Voordelen van API-integratie

Realtime verwerkingsstatus

Ontvang live-updates over e-mailverwerking en workflowstatus

Volledige Gegevensextractie

Toegang tot alle geëxtraheerde informatie en metadata in gestructureerd formaat.

Workflowintegratie

Naadloos integreren met bestaande systemen en werkstromen

Toegang tot Auditspoor

Volledige verwerkingsgeschiedenis voor naleving en verificatie

🚀 Enterprise-klaar

RESTful API met authenticatie, snelheidslimieten en uitgebreide documentatie voor bedrijfsintegratie.

AI E-mailinbox& Automatisering