AI Kontrola Dokumentów
& Żądanie

Prześlij dokumenty handlowe, a AI automatycznie wykryje niespójności, przygotuje profesjonalne e-maile z prośbą o brakujące informacje i bezproblemowo obsłuży odpowiedzi. Idealne do deklaracji celnych, CBAM i autoryzacji.

Analiza dokumentów • Wykrywanie niespójności • Automatyzacja e-maili • Przetwarzanie odpowiedzi

AI Szkic E-maila

To: t.uebellacker@digicust.com
CC: (empty)
BCC: (empty)
Subject: Nachfrage zu fehlenden Angaben - Ausfuhranmeldung 2400862

Sehr geehrte Damen und Herren,

für die Bearbeitung der Ausfuhranmeldung 24008622 (Birama Ges mbH nach Schweiz) benötigen wir noch einige zusätzliche Angaben.

FEHLENDE ANGABEN:

GEWICHTSANGABEN

  • • Bruttogewicht der Sendung (in kg)
  • • Nettogewicht der Sendung (in kg)

Mit freundlichen Grüßen

Gotowe do wysłania

Zaufany przez brokerów celnych, firmy importowo-eksportowe i spedytorów na całym świecie w zakresie automatycznej kontroli dokumentów

ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Grieshaber Logistik GmbH
Wackler
Westar
Rauh
Transfreight
ZOLL frei
CustomsHeros
CS
Zolldeklaration Lauenroth
ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Grieshaber Logistik GmbH
Wackler
Westar
Rauh
Transfreight
ZOLL frei
CustomsHeros
CS
Zolldeklaration Lauenroth
ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Kontrola dokumentów zasilana sztuczną inteligencją

Zaawansowana analiza dokumentów i komunikacja

Nasz silnik AI automatycznie analizuje dokumenty handlowe, wykrywa niespójności, tworzy profesjonalne e-maile i obsługuje odpowiedzi, aby usprawnić przepływ pracy związany z deklaracjami celnymi.

Analiza dokumentów

Technologia podstawowa

Zaawansowana sztuczna inteligencja analizuje dokumenty handlowe, aby zidentyfikować brakujące informacje i niespójności w deklaracjach celnych

Wykrywanie niespójności

Inteligentna analiza.

Automatycznie wykrywa rozbieżności między dokumentami, brakujące wymagane informacje i potencjalne problemy z zgodnością

Automatyzacja e-mail

Komunikacja

AI tworzy profesjonalne e-maile z prośbą o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje od dostawców i deklarantów

Bezpośrednia obsługa odpowiedzi

Bezproblemowy UX

Odbiorcy mogą odpowiadać bezpośrednio na e-maile z załącznikami lub tekstem, które są automatycznie integrowane z przypadkiem celnym.

Ścieżka audytu

Zgodność

Kompletna historia komunikacji i ścieżka dokumentów utrzymywane na potrzeby audytów celnych i weryfikacji zgodności

Przetwarzanie w czasie rzeczywistym

Aktualizacje na żywo

Natychmiastowa analiza dokumentów i odpowiedzi z automatyczną kontynuacją przepływu pracy dla efektywnego przetwarzania celnego

Wsparcie CBAM i autoryzacji

Kompleksowy

Wykracza poza deklaracje celne, aby obsługiwać wymagania CBAM, licencje i dokumentację autoryzacyjną

Integracja API

Gotowy dla deweloperów

Kompletny przepływ pracy kontroli dokumentów dostępny jako API do bezproblemowej integracji z istniejącymi systemami celnymi

Przepływ pracy kontroli dokumentów

Kompletny zautomatyzowany proces kontroli dokumentów

Od przesyłania dokumentów po automatyczne odpowiedzi e-mail, nasze AI obsługuje cały przepływ pracy związany z kontrolą dokumentów dla deklaracji celnych, CBAM i autoryzacji.

Przesyłanie dokumentów handlowych

🔥 Kluczowa funkcja

Prześlij faktury, listy przewozowe, certyfikaty i inne dokumenty handlowe do zautomatyzowanej analizy i przetwarzania deklaracji celnych.

Faktury handlowe
Listy pakowania i manifesty
Świadectwa pochodzenia
Certyfikaty jakości
Dokumenty ubezpieczeniowe
Dokumenty transportowe
Wypróbuj tę funkcję

Wykrywanie niespójności AI

Zasilane przez AI

Zaawansowana sztuczna inteligencja automatycznie wykrywa brakujące informacje, niespójności i błędy w dokumentach dotyczących deklaracji celnych

Walidacja między dokumentami
Wykrywanie brakujących informacji
Identyfikacja niespójności danych
Weryfikacja kompletności
Ocena dokładności
Wypróbuj tę funkcję

Zautomatyzowane Tworzenie E-maili

Inteligentna Komunikacja

AI automatycznie tworzy profesjonalne e-maile do dostawców i zgłaszających, prosząc o brakujące lub wyjaśniające informacje

Profesjonalne szablony e-maili
Konkretne zapytania o informacje
Wsparcie wielojęzyczne
Wiadomości kontekstowe
Wysyłanie jednym kliknięciem
Wypróbuj tę funkcję

Zautomatyzowane Przetwarzanie Odpowiedzi

Bezproblemowa integracja

Odbiorcy odpowiadają bezpośrednio za pomocą e-maila z załącznikami lub tekstem. Digicust automatycznie przetwarza odpowiedzi w ramach oryginalnego przypadku.

Bezpośrednie odpowiedzi e-mail
Automatyczne wyodrębnianie dokumentów
Zachowanie kontekstu sprawy
Kontynuacja przepływu pracy
Utrzymanie ścieżki audytu
Wypróbuj tę funkcję
4 Kluczowe Funkcje

Kompleksowy zakres kontroli dokumentów

Nasza sztuczna inteligencja obejmuje każdy aspekt kontroli dokumentów, od analizy po komunikację, zapewniając płynne przepływy pracy związane z deklaracjami celnymi.

Analiza i weryfikacja dokumentów

Kompleksowa analiza dokumentów handlowych pod kątem kompletności i dokładności

Zautomatyzowana komunikacja

Generowanie e-maili i obsługa odpowiedzi na żądania dokumentów oparte na sztucznej inteligencji

Automatyzacja przepływu pracy

Automatyzacja od początku do końca kontroli dokumentów i procesów wnioskowania

Zgodność i audyt

Kompletna dokumentacja i możliwość śledzenia zgodności celnej

Rzeczywisty przykład

Wykrywanie niespójności w fakturach handlowych w działaniu

Zobacz, jak nasze AI wykrywa brakujące informacje w dokumentach handlowych, tworzy profesjonalne e-maile i automatycznie obsługuje odpowiedzi dostawców.

Analiza faktury handlowej

Wykryto brakujące informacje

Wykryte problemy

  • Brakujące informacje o kraju pochodzenia
  • Niekompletne opisy produktów
  • Brakująca klasyfikacja kodu HS
  • Rozbieżność wagi z listą pakowania

✉️ Wygenerowane przez AI żądanie e-mail

"Szanowny Dostawco, otrzymaliśmy Twoją fakturę handlową dotyczącą przesyłki #12345. Aby zakończyć zgłoszenie celne, potrzebujemy następujących dodatkowych informacji: kraj pochodzenia dla pozycji 1-3, pełne opisy produktów, w tym skład materiałowy, oraz klasyfikacje kodów HS. Prosimy o odpowiedź na ten e-mail z wymaganymi szczegółami."

🔄 Zautomatyzowany proces przepływu pracy

1
Analiza dokumentów

AI analizuje przesłaną fakturę handlową i wykrywa 4 niezgodności w wielu dokumentach

2
Generowanie e-mail

Profesjonalny e-mail automatycznie tworzony z określonymi prośbami o informacje i kontekstem

3
Wysyłanie jednym kliknięciem

Użytkownik przegląda i wysyła e-mail jednym kliknięciem. Dostawca otrzymuje profesjonalne zapytanie

4
Przetwarzanie odpowiedzi

Dostawca odpowiada bezpośrednio z załącznikami. Sztuczna inteligencja automatycznie integruje odpowiedź z przypadkiem celnym

Osiągnięte korzyści
  • 85% redukcji czasu ręcznej komunikacji
  • Kompletny ślad audytu dla zgodności
  • Poprawa relacji z dostawcami dzięki jasnej komunikacji

Kompletny ślad komunikacji

E-mail wysłany
Otrzymano odpowiedź
Zaktualizowane dokumenty
Ścieżka audytu
Rozwiązania przemysłowe

Kontrola dokumentów dla każdego profesjonalisty handlowego

Od brokerów celnych po spedytorów, nasze rozwiązanie AI do kontroli dokumentów usprawnia przepływ pracy i poprawia komunikację w całym ekosystemie handlowym.

Brokerzy Celni

Weryfikacja faktury handlowej
Brakujące żądania dokumentów
Automatyzacja komunikacji z Klientami
Przygotowanie deklaracji
Dokumentacja zgodności

Import/Eksport Przedsiębiorstwa

Walidacja dokumentów dostawcy
Sprawdzanie zgodności certyfikatu
Wnioski o dokumentację CBAM
Weryfikacja licencji
Zapewnienie jakości

Spedytorzy

Dokumentacja przesyłki
Komunikacja z klientem
Automatyzacja zbierania dokumentów
Weryfikacja zgodności
Optymalizacja przepływu pracy

Organy Celne

Weryfikacja deklaracji
Sprawdzanie autentyczności dokumentów
Komunikacja z importerem
Monitorowanie zgodności
Przygotowanie do audytu
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Najczęstsze pytania dotyczące kontroli dokumentów i automatyzacji opartej na AI

Jak sztuczna inteligencja wykrywa niespójności w dokumentach?

Czy mogę dostosować szablony e-maili?

Jak dostawcy odpowiadają na prośby o dokumenty?

Czy komunikacja jest śledzona do celów audytu?

Jakie typy dokumentów są obsługiwane?

Jak to integruje się z istniejącymi systemami celnymi?

Gotowy na automatyzację kontroli dokumentów?

Dołącz do wiodących specjalistów ds. handlu, którzy wykorzystują sztuczną inteligencję do automatycznej analizy dokumentów, generowania e-maili i bezproblemowych przepływów komunikacyjnych.

85%
Zaoszczędzony czas
1-Klik
Wysyłanie e-maili
100%
Ścieżka audytu
24/7
Automatyzacja

Analiza dokumentów • Automatyzacja e-maili • Przetwarzanie odpowiedzi • Pełna ścieżka audytu