Skrzynka odbiorcza AI
& Automatyzacja

Każda strategia otrzymuje unikalny adres e-mail. Sztuczna inteligencja automatycznie przetwarza wszystkie przychodzące e-maile, tworzy odpowiedzi na dalsze działania i obsługuje sprawy celne, audyty oraz przepływy pracy związane z danymi głównymi.

Przetwarzanie e-maili • Automatyczne odpowiedzi • Automatyzacja przepływu pracy • Routing specyficzny dla strategii

Przepływ pracy e-mail AI

Na żywo
Przychodzący e-mail
supplier@chemcorp.de → strategy-alpha.digicust.ai
📎 PDF
Przetwarzanie AI
Analizowanie treści i wyodrębnianie danych
Automatyczna odpowiedź wysłana
Profesjonalna odpowiedź w sprawie #DC-2024-0892
Gotowe
2m 14s
Czas przetwarzania
100%
Zautomatyzowany
24/7
Dostępny

Zaufany przez specjalistów ds. celnych na całym świecie w zakresie automatycznego przetwarzania e-maili i zarządzania przepływem pracy

ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Grieshaber Logistik GmbH
Wackler
Westar
Rauh
Transfreight
ZOLL frei
CustomsHeros
CS
Zolldeklaration Lauenroth
ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Grieshaber Logistik GmbH
Wackler
Westar
Rauh
Transfreight
ZOLL frei
CustomsHeros
CS
Zolldeklaration Lauenroth
ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Automatyzacja e-maili zasilana sztuczną inteligencją

Zaawansowane przetwarzanie e-maili i automatyzacja przepływu pracy

Nasz silnik AI automatycznie przetwarza e-maile, rozumie kontekst, tworzy odpowiedzi i inicjuje odpowiednie przepływy pracy dla celów celnych, audytów i zarządzania danymi głównymi.

Inteligentne przetwarzanie e-maili

Technologia podstawowa

Zaawansowana sztuczna inteligencja odczytuje, rozumie i przetwarza wszystkie przychodzące e-maile z uwzględnieniem kontekstu i specyficznego dla strategii kierowania

Adresy specyficzne dla strategii

Unikalne podejście

Każda strategia otrzymuje unikalny adres e-mail, zapewniając odpowiednie kierowanie i zachowanie kontekstu dla wszystkich komunikacji

Zautomatyzowane Generowanie Odpowiedzi

Inteligentna automatyzacja.

AI tworzy profesjonalne odpowiedzi, gdy brakuje informacji, potrzebne są dalsze działania lub wymagane są potwierdzenia

Przetwarzanie wieloprocesowe

Kompleksowy

Automatycznie przetwarza sprawy celne, audyty, dane główne, klasyfikacje i inne przepływy pracy na podstawie treści e-maili

Integracja dokumentów

Bezproblemowy

Bezproblemowo przetwarza załączniki e-mail i integruje dokumenty z odpowiednimi przepływami pracy i aktami spraw

Przetwarzanie w czasie rzeczywistym

Aktualizacje na żywo

Natychmiastowe przetwarzanie e-maili z natychmiastowym rozpoczęciem przepływu pracy i aktualizacjami statusu w czasie rzeczywistym we wszystkich strategiach

Kompletna historia e-maili

Zgodność

Pełna ścieżka e-maili i historia komunikacji utrzymywana w celach audytowych i weryfikacji zgodności

Integracja API

Gotowy dla deweloperów

Pełna funkcjonalność skrzynki e-mail dostępna jako API do bezproblemowej integracji z istniejącymi systemami e-mail

Funkcje przetwarzania e-mail

Kompleksowe funkcje automatyzacji e-maili

Od unikalnych adresów e-mailowych strategii po automatyczne generowanie odpowiedzi, nasze AI obsługuje każdy aspekt procesów celnych opartych na e-mailach.

Unikalny e-mail dla każdej strategii

🔥 Kluczowa funkcja

Każda strategia w Digicust otrzymuje unikalny adres e-mail do automatycznego przetwarzania wszystkich przychodzących komunikatów.

Dedykowane adresy e-mail
Routing specyficzny dla strategii
Automatyczna kategoryzacja
Zachowanie kontekstu
Bezproblemowa integracja
Profesjonalny format e-maila

Automatyczne przetwarzanie e-maili

Zasilane przez AI

AI automatycznie przetwarza wszystkie przychodzące e-maile, aby wyodrębnić informacje, zrozumieć kontekst i zainicjować odpowiednie przepływy pracy

Analiza i ekstrakcja treści
Przetwarzanie załączników dokumentów
Zrozumienie kontekstu
Automatyzacja przepływu pracy
Priorytetowe wykrywanie

Zautomatyzowane Tworzenie Odpowiedzi

Inteligentna Komunikacja

Gdy brakuje informacji lub potrzebne są dalsze działania, AI automatycznie tworzy profesjonalne odpowiedzi i e-maile uzupełniające.

Generowanie profesjonalnych odpowiedzi
Żądania brakujących informacji
Planowanie działań następczych
Dostosowanie szablonu
Wsparcie wielojęzyczne

Integracja wieloprocesowa

Kompleksowy

Automatycznie przetwarza sprawy celne, audyty, dane główne i inne przepływy pracy na podstawie treści e-maili i kontekstu strategii

Przetwarzanie spraw celnych
Inicjacja przepływu pracy audytu
Aktualizacje danych głównych
Klasyfikacja dokumentów
Automatyzacja od początku do końca
Zautomatyzowane przepływy pracy

Automatyzacja e-maili wieloprocesowych

AI automatycznie identyfikuje treść e-maili i uruchamia odpowiedni przepływ pracy dla spraw celnych, audytów, danych głównych i zarządzania komunikacją.

Przetwarzanie Spraw Celnych

Automatyczne tworzenie i przetwarzanie spraw celnych z komunikacji e-mailowej

Przetwarzanie deklaracji
Walidacja dokumentów
Tworzenie akt sprawy
Aktualizacje statusu
Sprawdzanie zgodności

Automatyzacja przepływu pracy audytu

Zautomatyzowane inicjowanie i przetwarzanie audytów na podstawie wyzwalaczy e-mail

Tworzenie sprawy audytowej
Zbieranie dokumentów
Ocena ryzyka
Generowanie raportu
Automatyzacja działań następczych

Zarządzanie danymi głównymi

Automatyczne aktualizacje i synchronizacja danych głównych z komunikacji e-mailowej

Ekstrakcja danych
Walidacja i weryfikacja
Aktualizacje systemu
Śledzenie zmian
Przepływy pracy zatwierdzania

Automatyzacja komunikacji

Zautomatyzowane odpowiedzi e-mailowe i przepływy pracy komunikacyjnej

Generowanie odpowiedzi
Planowanie działań następczych
Wysyłanie powiadomień
Komunikacja statusu
Zarządzanie eskalacją
Rzeczywisty przykład

Przetwarzanie e-maili w toku

Zobacz, jak nasze AI przetwarza rzeczywisty e-mail z prośbą o dokument celny, automatycznie wyodrębnia informacje i tworzy profesjonalną odpowiedź.

Przychodzący e-mail do strategii

import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai
From: supplier@chemcorp.de
To: import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai
Subject: Certificate of Analysis - Shipment CH-2024-001

"Dear Import Team,

Please find attached the Certificate of Analysis for our shipment CH-2024-001 containing 500kg industrial cleaning agent (CAS: 64-17-5). The purity is 99.8% and meets all EU regulations. Could you please confirm receipt and let us know if any additional documentation is required for customs clearance?

Best regards,
Hans Mueller"

📎 Wykryto załączniki

  • Certificate_of_Analysis_CH-2024-001.pdf
  • Safety_Data_Sheet.pdf

🤖 Przetwarzanie AI i automatyczna odpowiedź

1
Analiza treści

AI wyodrębnia: numer CAS, ilość, czystość, identyfikator przesyłki

2
Przetwarzanie dokumentów

Załączniki zintegrowane automatycznie z aktem sprawy celnej

3
Przepływ pracy zainicjowany

Deklaracja celna tworzona automatycznie na podstawie wyodrębnionych danych

4
Automatyczna odpowiedź wysłana

Profesjonalny e-mail potwierdzający automatycznie wysyłany do dostawcy

Automatycznie wygenerowana odpowiedź
Subject: Re: Certificate of Analysis - Shipment CH-2024-001 [Case: #DC-2024-0892]

"Dear Hans,

Thank you for providing the Certificate of Analysis for shipment CH-2024-001. We have successfully received and processed your documentation.

Status Update:
• Customs case #DC-2024-0892 has been created
• All required documents have been integrated
• Declaration processing is underway

We will notify you once customs clearance is complete. Estimated processing time: 24-48 hours.

Best regards,
Digicust AI Assistant"

Osiągnięto pełną automatyzację

2 min przetwarzania
Automatycznie utworzona sprawa
Profesjonalna odpowiedź
Pełna ścieżka audytu
Zastosowania przemysłowe

Kompleksowe przypadki użycia

Od brokerów celnych po zespoły ds. zgodności handlowej, nasza skrzynka e-mail AI obsługuje każdy sektor dzięki inteligentnej automatyzacji i profesjonalnej komunikacji.

Brokerzy Celni

Automatyzacja e-maili klienta
Przetwarzanie żądań dokumentów
Aktualizacje statusu deklaracji
Komunikacja w zakresie zgodności
Automatyzacja odpowiedzi audytowych

Spedytorzy

Komunikacja dotycząca przesyłki
Przepływy pracy dokumentacji
Automatyzacja obsługi klienta
Koordynacja partnera
Dystrybucja aktualizacji statusu

Import/Eksport Przedsiębiorstwa

Komunikacja z dostawcą
Automatyzacja przetwarzania zamówień
Dokumentacja zgodności
Zarządzanie jakością
Przetwarzanie certyfikatów

Zespoły ds. zgodności handlowej

Monitorowanie przepisów
Koordynacja audytu
Zarządzanie dokumentacją
Komunikacja zespołowa
Automatyzacja procesów
Pełny dostęp do API JSON

Wszystkie dane e-mail dostępne jako JSON

Każdy wynik przetwarzania e-maili, automatyczna odpowiedź i status przepływu pracy są dostępne za pośrednictwem naszego kompleksowego interfejsu JSON API, umożliwiając płynną integrację systemów.

Odpowiedź API na żywo

{ "email_id": "email_67890", "strategy_address": "import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai", "processing_status": "completed", "processing_time": "00:02:14", "extracted_data": { "shipment_id": "CH-2024-001", "cas_number": "64-17-5", "quantity": "500kg", "purity": "99.8%", "supplier": "ChemCorp GmbH" }, "attachments_processed": [ { "filename": "Certificate_of_Analysis_CH-2024-001.pdf", "type": "certificate", "status": "processed", "extracted_fields": 15 } ], "workflows_triggered": [ { "type": "customs_case", "case_id": "DC-2024-0892", "status": "active", "priority": "normal" } ], "auto_reply": { "sent": true, "timestamp": "2024-12-17T10:32:45Z", "type": "confirmation_with_case_number", "language": "en" }, "audit_trail": { "processing_steps": 8, "compliance_checks": "passed", "risk_assessment": "low" } }

Korzyści z integracji API

Status przetwarzania w czasie rzeczywistym

Otrzymuj na bieżąco aktualizacje dotyczące przetwarzania e-maili i statusu przepływu pracy

Kompletne wydobycie danych

Uzyskaj dostęp do wszystkich wyodrębnionych informacji i metadanych w ustrukturyzowanym formacie

Integracja przepływu pracy

Bezproblemowo integruj się z istniejącymi systemami i przepływami pracy

Dostęp do ścieżki audytu

Kompletna historia przetwarzania dla zgodności i weryfikacji

🚀 Gotowość przedsiębiorstwowa

RESTful API z uwierzytelnianiem, ograniczaniem liczby żądań i kompleksową dokumentacją do integracji korporacyjnej.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Najczęstsze pytania dotyczące automatyzacji skrzynki odbiorczej e-mail opartej na AI

Jak każda strategia otrzymuje własny adres e-mail?

Jakie rodzaje e-maili mogą być przetwarzane automatycznie?

Jak działa automatyczne generowanie odpowiedzi?

Czy mogę dostosować szablony automatycznych odpowiedzi?

Co dzieje się z załącznikami do e-maili?

Czy istnieje dostęp do API dla danych e-mail?