Входящие сообщения электронной почты ИИ
& Автоматизация

Каждая стратегия получает свой уникальный адрес электронной почты. ИИ автоматически обрабатывает все входящие письма, составляет ответы для последующих действий и бесшовно управляет таможенными делами, аудитами и рабочими процессами мастер-данных.

Забронировать демонстрацию Найти пакет

Обработка электронной почты • Автоответы • Автоматизация рабочего процесса • Маршрутизация, специфичная для стратегии

Рабочий процесс электронной почты с ИИ

В реальном времени

Входящее письмо

supplier@chemcorp.de → strategy-alpha.digicust.ai

📎 PDF

Обработка ИИ

Анализ содержимого и извлечение данных

Автоответ отправлен

Профессиональный ответ с номером дела #DC-2024-0892

✅ Готово

2m 14s

Время обработки

100%

Автоматизировано

24/7

Доступно

Доверяют таможенные специалисты по всему миру за автоматизированную обработку электронной почты и управление рабочими процессами

Автоматизация электронной почты на основе ИИ

Расширенная обработка электронной почты и автоматизация рабочих процессов

Наш ИИ-движок автоматически обрабатывает электронные письма, понимает контекст, составляет ответы и инициирует соответствующие рабочие процессы для таможни, аудита и управления основными данными.

Интеллектуальная обработка электронной почты

Основная технология

Продвинутый ИИ читает, понимает и обрабатывает все входящие электронные письма с учетом контекста и маршрутизацией, специфичной для стратегии

Адреса, специфичные для стратегии

Уникальный подход

Каждая стратегия получает уникальный адрес электронной почты, обеспечивая правильную маршрутизацию и сохранение контекста для всех коммуникаций

Автоматизированное создание ответа

Умная автоматизация

ИИ составляет профессиональные ответы, когда информация отсутствует, требуется последующее действие или необходимы подтверждения

Многопоточная обработка рабочих процессов

Комплексный

Автоматически обрабатывает таможенные дела, аудиты, основные данные, классификации и другие рабочие процессы на основе содержания электронной почты

Интеграция документов

Бесшовный

Бесшовно обрабатывает вложения электронной почты и интегрирует документы в соответствующие рабочие процессы и дела

Обработка в реальном времени

Обновления в реальном времени

Мгновенная обработка электронной почты с немедленным запуском рабочего процесса и обновлениями статуса в реальном времени для всех стратегий

Полная история электронной почты

Соответствие

Полная история электронной переписки и коммуникаций сохраняется для целей аудита и проверки соответствия требованиям

Интеграция API

Готово для разработчиков

Полная функциональность почтового ящика доступна как API для бесшовной интеграции с существующими почтовыми системами

Функции обработки электронной почты

Комплексные функции автоматизации электронной почты

От уникальных стратегических адресов электронной почты до автоматической генерации ответов — наш ИИ обрабатывает каждый аспект таможенных процессов, управляемых электронной почтой.

Уникальный email для каждой стратегии

🔥 Основная функция

Каждая стратегия в Digicust получает свой уникальный адрес электронной почты для автоматической обработки всех входящих сообщений.

Выделенные адреса электронной почты

Маршрутизация, специфичная для стратегии

Автоматическая категоризация

Сохранение контекста

Бесшовная интеграция

Формат профессионального электронного письма

Автоматическая обработка электронной почты

На базе ИИ

ИИ автоматически обрабатывает все входящие электронные письма для извлечения информации, понимания контекста и запуска соответствующих рабочих процессов

Анализ и извлечение контента

Обработка вложений документов

Понимание контекста

Автоматизация рабочего процесса

Обнаружение приоритета

Автоматизированное составление ответа

Умная коммуникация

Когда информация отсутствует или требуется последующее действие, ИИ автоматически составляет профессиональные ответы и последующие электронные письма.

Генерация профессиональных ответов

Запросы недостающей информации

Планирование последующих действий

Настройка шаблона

Многоязычная поддержка

Многопроцессная интеграция

Комплексный

Автоматически обрабатывает таможенные дела, аудиты, основные данные и другие рабочие процессы на основе содержания электронной почты и контекста стратегии

Обработка таможенных дел

Инициация аудиторского рабочего процесса

Обновления основных данных

Классификация документов

Автоматизация от начала до конца

Автоматизированные рабочие процессы

Многопроцессная автоматизация электронной почты

ИИ автоматически определяет содержание электронных писем и запускает соответствующий рабочий процесс для таможенных дел, аудитов, мастер-данных и управления коммуникацией.

Обработка таможенных дел

Автоматическое создание и обработка таможенных дел из электронной переписки

Обработка декларации

Проверка документов

Создание файла дела

Обновления статуса

Проверка на соответствие

Автоматизация рабочего процесса аудита

Автоматическое инициирование и обработка аудита на основе триггеров электронной почты

Создание аудиторских дел

Сбор документов

Оценка рисков

Генерация отчета

Автоматизация последующих действий

Управление основными данными

Автоматическое обновление и синхронизация основных данных из электронной переписки

Извлечение данных

Проверка и верификация

Системные обновления

Отслеживание изменений

Процессы утверждения

Автоматизация связи

Автоматизированные ответы на электронные письма и рабочие процессы коммуникации

Генерация ответа

Планирование последующих действий

Отправка уведомлений

Статусные коммуникации

Управление эскалацией

Реальный пример

Обработка электронной почты в действии

Узнайте, как наш ИИ обрабатывает реальное письмо с запросом таможенных документов, автоматически извлекает информацию и составляет профессиональный ответ.

Входящее письмо в стратегию

import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai

From: supplier@chemcorp.de
To: import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai
Subject: Certificate of Analysis - Shipment CH-2024-001

"Dear Import Team,

Please find attached the Certificate of Analysis for our shipment CH-2024-001 containing 500kg industrial cleaning agent (CAS: 64-17-5). The purity is 99.8% and meets all EU regulations. Could you please confirm receipt and let us know if any additional documentation is required for customs clearance?

Best regards,
Hans Mueller"

📎 Обнаружены вложения

Certificate_of_Analysis_CH-2024-001.pdf
Safety_Data_Sheet.pdf

🤖 Обработка ИИ и автоматический ответ

Анализ контента

ИИ извлекает: номер CAS, количество, чистоту, идентификатор отправления

Обработка документов

Вложения автоматически интегрированы в дело таможни

Рабочий процесс запущен

Таможенная декларация автоматически создается с извлеченными данными

Автоматический ответ отправлен

Профессиональное подтверждение по электронной почте автоматически отправлено поставщику

✅ Автоматически сгенерированный ответ

Subject: Re: Certificate of Analysis - Shipment CH-2024-001 [Case: #DC-2024-0892]

"Dear Hans,

Thank you for providing the Certificate of Analysis for shipment CH-2024-001. We have successfully received and processed your documentation.

Status Update:
• Customs case #DC-2024-0892 has been created
• All required documents have been integrated
• Declaration processing is underway

We will notify you once customs clearance is complete. Estimated processing time: 24-48 hours.

Best regards,
Digicust AI Assistant"

Достигнута полная автоматизация

Обработка за 2 минуты

Автоматически созданное дело

Профессиональный ответ

Полный аудит-трейл

Отраслевые приложения

Комплексные варианты использования

От таможенных брокеров до команд по соблюдению торговых норм наша почтовая система на основе ИИ обслуживает каждый сектор с интеллектуальной автоматизацией и профессиональной коммуникацией.

Таможенные брокеры

Автоматизация клиентской электронной почты

Обработка запросов на документы

Обновления статуса декларации

Коммуникация по соответствию

Автоматизация ответов на аудит

Экспедиторы

Коммуникация по отправке

Рабочие процессы документации

Автоматизация обслуживания клиентов

Координация с партнерами

Распределение обновлений статуса

Импорт/Экспорт компаний

Общение с поставщиками

Автоматизация обработки заказов

Документация по соответствию

Управление качеством

Обработка сертификата

Команды по соблюдению торговых норм

Мониторинг нормативных требований

Координация аудита

Управление документацией

Командная коммуникация

Автоматизация процессов

Полный доступ к JSON API

Все данные электронной почты доступны в формате JSON

Каждый результат обработки электронной почты, автоматический ответ и статус рабочего процесса доступны через наш универсальный JSON API для бесшовной интеграции систем.

Ответ рабочего API

{ "email_id": "email_67890", "strategy_address": "import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai", "processing_status": "completed", "processing_time": "00:02:14", "extracted_data": { "shipment_id": "CH-2024-001", "cas_number": "64-17-5", "quantity": "500kg", "purity": "99.8%", "supplier": "ChemCorp GmbH" }, "attachments_processed": [ { "filename": "Certificate_of_Analysis_CH-2024-001.pdf", "type": "certificate", "status": "processed", "extracted_fields": 15 } ], "workflows_triggered": [ { "type": "customs_case", "case_id": "DC-2024-0892", "status": "active", "priority": "normal" } ], "auto_reply": { "sent": true, "timestamp": "2024-12-17T10:32:45Z", "type": "confirmation_with_case_number", "language": "en" }, "audit_trail": { "processing_steps": 8, "compliance_checks": "passed", "risk_assessment": "low" } }

Преимущества интеграции API

Статус обработки в реальном времени

Получайте актуальные обновления о процессе обработки электронной почты и статусе рабочего процесса

Полное извлечение данных

Получите доступ ко всей извлеченной информации и метаданным в структурированном формате

Интеграция рабочего процесса

Бесшовно интегрируйтесь с существующими системами и рабочими процессами

Доступ к аудиторскому следу

Полная история обработки для соответствия и проверки

🚀 Готово для предприятий

RESTful API с аутентификацией, ограничением скорости и подробной документацией для интеграции на уровне предприятия.

Часто задаваемые вопросы

Общие вопросы об автоматизации электронной почты с использованием ИИ

Входящие сообщения электронной почты ИИ& Автоматизация

Рабочий процесс электронной почты с ИИ

Расширенная обработка электронной почты и автоматизация рабочих процессов

Интеллектуальная обработка электронной почты

Адреса, специфичные для стратегии

Автоматизированное создание ответа

Многопоточная обработка рабочих процессов

Интеграция документов

Обработка в реальном времени

Полная история электронной почты

Интеграция API

Комплексные функции автоматизации электронной почты

Уникальный email для каждой стратегии

Автоматическая обработка электронной почты

Автоматизированное составление ответа

Многопроцессная интеграция

Многопроцессная автоматизация электронной почты

Обработка таможенных дел

Автоматизация рабочего процесса аудита

Управление основными данными

Автоматизация связи

Обработка электронной почты в действии

Входящее письмо в стратегию

📎 Обнаружены вложения

🤖 Обработка ИИ и автоматический ответ

Анализ контента

Обработка документов

Рабочий процесс запущен

Автоматический ответ отправлен

✅ Автоматически сгенерированный ответ

Достигнута полная автоматизация

Комплексные варианты использования

Таможенные брокеры

Экспедиторы

Импорт/Экспорт компаний

Команды по соблюдению торговых норм

Все данные электронной почты доступны в формате JSON

Ответ рабочего API

Преимущества интеграции API

🚀 Готово для предприятий

Часто задаваемые вопросы

Как каждая стратегия получает свой собственный адрес электронной почты?

Какие типы электронных писем можно обрабатывать автоматически?

Как работает автоматическая генерация ответов?

Могу ли я настраивать шаблоны автоматических ответов?

Что происходит с вложениями электронной почты?

Есть ли доступ к API для данных электронной почты?

Агентное оформление

Соответствие торговым нормам и риски

Бесплатные инструменты

Входящие сообщения электронной почты ИИ
& Автоматизация