Kontrolli i Dokumenteve me AI
& Kërkesë

Ngarkoni dokumente tregtare dhe lejoni AI-n të zbulojë automatikisht mospërputhjet, të hartojë email-e profesionale për të kërkuar informacion të munguar dhe të trajtojë përgjigjet pa probleme. E përkryer për deklaratat doganore, CBAM dhe autorizimet.

Analiza e dokumenteve • Zbulimi i mospërputhjeve • Automatizimi i email-it • Përpunimi i përgjigjeve

Draft i Email-it nga AI

To: t.uebellacker@digicust.com
CC: (empty)
BCC: (empty)
Subject: Nachfrage zu fehlenden Angaben - Ausfuhranmeldung 2400862

Sehr geehrte Damen und Herren,

für die Bearbeitung der Ausfuhranmeldung 24008622 (Birama Ges mbH nach Schweiz) benötigen wir noch einige zusätzliche Angaben.

FEHLENDE ANGABEN:

GEWICHTSANGABEN

  • • Bruttogewicht der Sendung (in kg)
  • • Nettogewicht der Sendung (in kg)

Mit freundlichen Grüßen

Gati për të dërguar

I besuar nga ndërmjetësit doganorë, kompanitë e import/eksportit dhe transportuesit e mallrave në mbarë botën për kontrollin e automatizuar të dokumenteve

ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Grieshaber Logistik GmbH
Wackler
Westar
Rauh
Transfreight
ZOLL frei
CustomsHeros
CS
Zolldeklaration Lauenroth
ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Grieshaber Logistik GmbH
Wackler
Westar
Rauh
Transfreight
ZOLL frei
CustomsHeros
CS
Zolldeklaration Lauenroth
ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Kontrolli i Dokumenteve të Fuqizuar nga AI

Analiza dhe Komunikimi i Avancuar i Dokumenteve

Motori ynë AI analizon automatikisht dokumentet tregtare, zbulon mospërputhjet, harton email-e profesionale dhe trajton përgjigjet për të thjeshtuar rrjedhat e punës për deklaratat doganore.

Analiza e Dokumenteve

Teknologjia Kryesore

Inteligjenca artificiale e avancuar analizon dokumentet tregtare për të identifikuar informacionin që mungon dhe mospërputhjet për deklaratat doganore.

Zbulimi i mospërputhjeve

Analizë e Zgjuar

Zbulon automatikisht mospërputhjet midis dokumenteve, informacionin e munguar të kërkuar dhe çështjet e mundshme të përputhshmërisë

Automatizimi i email-it

Komunikimi

AI harton email-e profesionale duke kërkuar sqarime ose informacion shtesë nga furnitorët dhe deklaruesit

Trajtimi i Drejtpërdrejtë i Përgjigjeve

Përvojë përdoruesi e pandërprerë

Marrësit mund të përgjigjen drejtpërdrejt në email-e me bashkëngjitje ose tekst, të integruara automatikisht në çështjen doganore.

Gjurmë Auditimi

Përputhshmëria

Historia e plotë e komunikimit dhe gjurmët e dokumenteve mbahen për auditimet doganore dhe verifikimin e pajtueshmërisë

Përpunim në kohë reale

Përditësime Drejtpërdrejt

Analizë e menjëhershme e dokumenteve dhe përgjigjeve me vazhdimësi të automatizuar të rrjedhës së punës për përpunim efikas të doganave

Mbështetje për CBAM dhe Autorizim

Gjithëpërfshirëse

Shtrihet përtej deklaratave doganore për të trajtuar kërkesat CBAM, licencat dhe dokumentacionin e autorizimit

Integrimi i API-së

Gati për Zhvilluesit

Rrjedha e plotë e kontrollit të dokumenteve e disponueshme si API për integrim të pandërprerë me sistemet ekzistuese doganore

Fluksi i Kontrollit të Dokumenteve

Përfundoni Procesin e Automatizuar të Kontrollit të Dokumenteve

Nga ngarkimi i dokumenteve deri te përgjigjet automatike me email, AI-ja jonë menaxhon të gjithë rrjedhën e punës për kontrollin e dokumenteve për deklaratat doganore, CBAM dhe autorizimet.

Ngarkimi i Dokumenteve Komerciale

🔥 Karakteristikë Kryesore

Ngarkoni faturat, listat e paketimit, certifikatat dhe dokumente të tjera tregtare për analizë të automatizuar dhe përpunim të deklaratave doganore.

Faturat komerciale
Listat e paketimit dhe manifestet
Certifikatat e origjinës
Certifikatat e cilësisë
Dokumentet e sigurimit
Dokumentet e transportit
Provo Këtë Veçori

Zbulimi i Mospërputhjeve të AI

E fuqizuar nga AI

AI e avancuar zbulon automatikisht informacionin e munguar, mospërputhjet dhe gabimet në dokumentet për deklaratat doganore

Validimi ndër-dokumentar
Zbulimi i informacionit të munguar
Identifikimi i mospërputhjeve të të dhënave
Verifikimi i plotësisë
Vlerësimi i Saktësisë
Provo Këtë Veçori

Hartimi i Email-eve të Automatizuara

Komunikimi i Zgjuar

IA automatikisht harton email-e profesionale për furnitorët dhe deklaruesit duke kërkuar informacion të munguar ose sqarues.

Shabllonet profesionale të email-it
Kërkesa për informacion specifik
Mbështetje shumëgjuhëshe
Mesazhe kontekstuale
Dërgimi me një klik
Provo Këtë Veçori

Përpunimi i Përgjigjeve të Automatizuara

Integrim pa ndërprerje

Marrësit përgjigjen drejtpërdrejt përmes emailit me bashkëngjitje ose tekst. Digicust përpunon automatikisht përgjigjet brenda rastit origjinal

Përgjigje të drejtpërdrejta me email
Ekstraktimi automatik i dokumenteve
Ruajtja e kontekstit të rastit
Vazhdimi i rrjedhës së punës
Mirëmbajtja e gjurmëve të auditimit
Provo Këtë Veçori
4 Karakteristika Kryesore

Mbulesë Gjithëpërfshirëse e Kontrollit të Dokumenteve

AI-ja jonë mbulon çdo aspekt të kontrollit të dokumenteve, nga analiza deri te komunikimi, duke siguruar rrjedha pune të pandërprera për deklaratat doganore.

Analiza dhe Verifikimi i Dokumenteve

Analizë gjithëpërfshirëse e dokumenteve tregtare për plotësinë dhe saktësinë

Komunikim i Automatizuar

Gjenerimi i email-eve dhe trajtimi i përgjigjeve për kërkesat e dokumenteve të fuqizuara nga AI

Automatizimi i Fluksit të Punës

Automatizim nga fillimi në fund i kontrollit të dokumenteve dhe proceseve të kërkesave

Përputhshmëria dhe Auditimi

Dokumentacion i plotë dhe gjurmueshmëri për përputhshmërinë doganore

Shembull i Vërtetë

Zbulimi i Mospërputhjeve të Faturës Komerciale në Veprim

Shikoni se si AI-ja jonë zbulon informacionin që mungon në dokumentet tregtare, harton email-e profesionale dhe trajton automatikisht përgjigjet e furnitorëve.

Analiza e Faturës Komerciale

Informacion i Munguar i Zbuluar

Çështje të zbuluara

  • Mungon informacioni për vendin e origjinës
  • Përshkrime të paplota të produkteve
  • Mungon klasifikimi i kodit HS
  • Mospërputhje e peshës me listën e paketimit

✉️ Kërkesë Email e Gjeneruar nga AI

"I nderuar Furnizues, Ne kemi marrë faturën tuaj tregtare për dërgesën #12345. Për të përfunduar deklaratën doganore, na nevojiten informacionet e mëposhtme shtesë: vendi i origjinës për artikujt 1-3, përshkrime të plota të produkteve duke përfshirë përbërjen e materialit dhe klasifikimet e kodeve HS. Ju lutemi përgjigjuni këtij emaili me detajet e kërkuara."

🔄 Procesi i Fluksit të Punës i Automatizuar

1
Analiza e Dokumenteve

IA analizon faturën tregtare të ngarkuar dhe zbulon 4 mospërputhje në dokumente të shumta.

2
Gjenerimi i Email-it

Email profesional i hartuar automatikisht me kërkesa specifike për informacion dhe kontekst

3
Dërgim me një klik

Përdoruesi shqyrton dhe dërgon email me një klik. Furnizuesi merr kërkesë profesionale

4
Përpunimi i Përgjigjes

Furnitori përgjigjet drejtpërdrejt me bashkëngjitje. AI integron automatikisht përgjigjen në rastin doganor

Përfitimet e arritura
  • 85% ulje e kohës së komunikimit manual
  • Gjurmë e plotë auditimi për pajtueshmëri
  • Përmirësimi i marrëdhënieve me furnitorët përmes komunikimit të qartë

Gjurmë e plotë e komunikimit

Email-i i Dërguar
Përgjigja e Marrë
Dokumentet e përditësuara
Gjurmë Auditimi
Zgjidhjet e Industrisë

Kontrolli i Dokumenteve për Çdo Profesionist Tregtar

Nga ndërmjetësit doganorë te transportuesit e mallrave, kontrolli ynë i dokumenteve me AI thjeshton rrjedhat e punës dhe përmirëson komunikimin në të gjithë ekosistemin tregtar.

Agjentë Doganorë

Verifikimi i faturës komerciale
Mungojnë kërkesat për dokumente
Automatizimi i komunikimit me klientët
Përgatitja e Deklaratës
Dokumentacioni i përputhshmërisë

Import/Eksport Kompani

Validimi i dokumenteve të furnitorit
Kontrolli i përputhshmërisë së certifikatës
Kërkesat për dokumentacionin CBAM
Verifikimi i licencës
Sigurimi i cilësisë

Transportuesit e Mallrave

Dokumentacioni i dërgesës
Komunikimi me Klientin
Automatizimi i mbledhjes së dokumenteve
Verifikimi i përputhshmërisë
Optimizimi i rrjedhës së punës

Autoritetet Doganore

Verifikimi i deklaratës
Kontrolli i autenticitetit të dokumenteve
Komunikimi me importuesin
Monitorimi i përputhshmërisë
Përgatitja për auditim
Pyetjet e Bëra Shpesh

Pyetjet e Bëra Shpesh

Pyetje të zakonshme rreth Kontrollit dhe Automatizimit të Dokumenteve me AI

Si e zbulon AI mospërputhjet në dokumente?

A mund të personalizoj modelet e email-it?

Si përgjigjen furnitorët ndaj kërkesave për dokumente?

A monitorohet komunikimi për qëllime auditimi?

Çfarë llojesh dokumentesh mbështeten?

Si integrohet kjo me sistemet ekzistuese doganore?

Gati për të automatizuar kontrollin e dokumenteve?

Bashkohuni me profesionistët kryesorë të tregtisë që përdorin inteligjencën artificiale për analizën e automatizuar të dokumenteve, krijimin e email-eve dhe rrjedhat e komunikimit pa ndërprerje.

85%
Kohë e kursyer
1-Klikim
Dërgimi i Email-it
100%
Gjurmë Auditimi
24/7
Automatizimi

Analiza e dokumentit • Automatizimi i email-it • Përpunimi i përgjigjeve • Gjurmë e plotë e auditimit