人工智能文档控制
& 请求

上传商业文件,让 AI 自动检测不一致之处,起草专业电子邮件请求缺失信息,并无缝处理回复。非常适合海关申报、CBAM 和授权。

文档分析 • 不一致检测 • 邮件自动化 • 响应处理

AI邮件草稿

To: t.uebellacker@digicust.com
CC: (empty)
BCC: (empty)
Subject: Nachfrage zu fehlenden Angaben - Ausfuhranmeldung 2400862

Sehr geehrte Damen und Herren,

für die Bearbeitung der Ausfuhranmeldung 24008622 (Birama Ges mbH nach Schweiz) benötigen wir noch einige zusätzliche Angaben.

FEHLENDE ANGABEN:

GEWICHTSANGABEN

  • • Bruttogewicht der Sendung (in kg)
  • • Nettogewicht der Sendung (in kg)

Mit freundlichen Grüßen

准备发送

受到全球报关行、进出口公司和货运代理信赖的自动化文件管理

ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Grieshaber Logistik GmbH
Wackler
Westar
Rauh
Transfreight
ZOLL frei
CustomsHeros
CS
Zolldeklaration Lauenroth
ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Vehns Group
Nosta
Fiege
Imex
BZA
Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
Grieshaber Logistik GmbH
Wackler
Westar
Rauh
Transfreight
ZOLL frei
CustomsHeros
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Zolldeklaration Lauenroth
ZLS Zoll & Logistikservice GmbH
Spedition Johann Huber
Fracht Group
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
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Nosta
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Customs24
Wolffgramm
HTS Hüttges
Hermes Logistik GmbH
Nieten Internationale Spedition
人工智能驱动的文档控制

高级文档分析与通信

我们的人工智能引擎自动分析商业文件,检测不一致之处,撰写专业电子邮件,并处理回复,以简化海关申报流程。

文件分析

核心技术

高级人工智能分析商业文件以识别海关申报中缺失的信息和不一致之处。

不一致检测

智能分析

自动检测文档之间的差异、缺失的必要信息以及潜在的合规问题

电子邮件自动化

通信

AI起草专业电子邮件,向供应商和申报人请求澄清或额外信息

直接响应处理

无缝用户体验

收件人可以直接回复带有附件或文本的电子邮件,自动集成到海关案件中

审核记录

合规

为海关审计和合规验证维护完整的通信历史和文件记录

实时处理

实时更新

即时分析文档和响应,并通过自动化工作流程继续实现高效的海关处理

CBAM 和授权支持

全面的

不仅限于海关申报,还处理CBAM要求、许可证和授权文件

API 集成

开发者准备就绪

完整的文档控制工作流程可作为API提供,与现有的海关系统无缝集成。

文件控制工作流程

完成自动化文档控制流程

从文档上传到自动化电子邮件回复,我们的人工智能处理整个海关申报、CBAM和授权的文档控制工作流程。

商业文件上传

🔥 核心功能

上传发票、装箱单、证书和其他商业文件以进行自动分析和报关处理

商业发票
装箱单和清单
原产地证书
质量证书
保险文件
运输单据
尝试此功能

人工智能不一致检测

人工智能驱动

高级人工智能可自动检测海关申报文件中的缺失信息、不一致性和错误

跨文档验证
缺失信息检测
数据不一致识别
完整性验证
准确性评估
尝试此功能

自动化电子邮件起草

智能通信

AI 自动起草专业电子邮件,向供应商和申报人请求缺失或澄清信息。

专业电子邮件模板
具体信息请求
多语言支持
上下文消息传递
一键发送
尝试此功能

自动化响应处理

无缝集成

收件人直接通过电子邮件回复,附上附件或文本。Digicust会在原始案例中自动处理回复。

直接电子邮件回复
自动文档提取
案例上下文保留
工作流程延续
审计追踪维护
尝试此功能
4个关键特性

全面的文档控制覆盖

我们的人工智能涵盖从分析到沟通的文档控制各个方面,确保海关申报流程的无缝衔接。

文件分析与验证

对商业文件的完整性和准确性进行综合分析

自动化通信

人工智能驱动的电子邮件生成和文档请求的响应处理

工作流程自动化

文件控制和请求流程的端到端自动化

合规与审计

完整的文档和可追溯性以满足海关合规要求

真实示例

商业发票不一致检测操作中

了解我们的AI如何检测商业文件中的缺失信息、撰写专业电子邮件并自动处理供应商回复。

商业发票分析

检测到缺失信息

检测到的问题

  • 缺少原产国信息
  • 不完整的产品描述
  • 缺少HS代码分类
  • 重量与装箱单不符

✉️ 人工智能生成的电子邮件请求

"尊敬的供应商,我们已收到您关于货运#12345的商业发票。为了完成海关申报,我们需要以下附加信息:第1-3项的原产国、包括材料成分的完整产品描述以及HS编码分类。请通过电子邮件回复我们所需的详细信息。"

🔄 自动化工作流程过程

1
文件分析

AI 分析上传的商业发票,并检测出多个文件中的 4 处不一致。

2
电子邮件生成

根据特定信息请求和上下文自动起草的专业电子邮件

3
一键发送

用户审核并一键发送电子邮件。供应商收到专业请求

4
响应处理

供应商直接附上附件回复。人工智能会自动将回复集成到海关案件中

获得的好处
  • 手动沟通时间减少85%
  • 符合性完整审计追踪
  • 通过清晰的沟通改善供应商关系

完整的通信记录

电子邮件已发送
收到响应
更新的文档
审核记录
行业解决方案

每个行业专业人士的文档控制

从报关行到货运代理,我们的人工智能文档控制简化了工作流程,并改善了整个贸易生态系统的沟通。

报关行

商业发票验证
缺少文件请求
客户沟通自动化
申报准备
合规文件

进出口公司

供应商文件验证
证书合规检查
CBAM 文档请求
许可证验证
质量保证

货运代理

装运文件
客户沟通
文档收集自动化
合规核实
工作流程优化

海关当局

声明验证
文档真实性检查
进口商沟通
合规监控
审计准备
常见问题

常见问题

关于人工智能文档控制和自动化的常见问题

人工智能如何检测文档不一致?

我可以自定义电子邮件模板吗?

供应商如何响应文件请求?

通信是否被跟踪以进行审计?

支持哪些文档类型?

这如何与现有的海关系统集成?

准备好自动化文档控制了吗?

加入使用AI进行自动化文档分析、电子邮件生成和无缝沟通工作流程的领先贸易专业人士。

85%
节省时间
一键操作
电子邮件发送
100%
审核记录
24/7
自动化

文档分析 • 邮件自动化 • 响应处理 • 完整的审计跟踪