AI邮件收件箱
& 自动化

每个策略都会获得其独特的电子邮件地址。AI会自动处理所有收到的电子邮件，起草后续回复，并无缝处理海关案件、审计和主数据工作流程。

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电子邮件处理 • 自动回复 • 工作流程自动化 • 策略特定路由

AI邮件工作流程

实时

收到的电子邮件

supplier@chemcorp.de → strategy-alpha.digicust.ai

📎 PDF

人工智能处理

分析内容并提取数据

自动发送回复

专业回复，案件编号 #DC-2024-0892

✅ 完成

2m 14s

处理时间

100%

自动化

24/7

可用

受到全球海关专业人士信赖的自动化邮件处理和工作流程管理

人工智能驱动的电子邮件自动化

高级电子邮件处理与工作流程自动化

我们的人工智能引擎自动处理电子邮件，理解上下文，撰写回复，并启动适当的工作流程，用于海关、审计和主数据管理。

智能电子邮件处理

核心技术

先进的人工智能能够读取、理解并处理所有传入的电子邮件，具有上下文意识和特定策略的路由功能。

特定策略地址

独特的方法

每个策略都会获得一个唯一的电子邮件地址，以确保所有通信的正确路由和上下文保留

自动化回复生成

智能自动化

AI在信息缺失、需要跟进或需要确认时起草专业回复

多工作流处理

全面的

根据电子邮件内容，自动处理海关案件、审计、主数据、分类和其他工作流程

文档集成

无缝

无缝处理电子邮件附件并将文档集成到适当的工作流程和案件文件中

实时处理

实时更新

即时电子邮件处理，立即启动工作流程，并在所有策略中提供实时状态更新

完整的电子邮件历史记录

合规

保留完整的电子邮件记录和通信历史，以便进行审计和合规验证

API 集成

开发者准备就绪

完整的电子邮件收件箱功能可作为API提供，以便与现有电子邮件系统无缝集成

电子邮件处理功能

全面的电子邮件自动化功能

从独特的策略电子邮件地址到自动回复生成，我们的AI处理与电子邮件驱动的海关工作流程相关的每个方面。

每种策略的唯一电子邮件

🔥 核心功能

Digicust中的每个策略都会收到其独特的电子邮件地址，用于自动处理所有传入的通信。

专用电子邮件地址

策略特定路由

自动分类

上下文保留

无缝集成

专业电子邮件格式

自动电子邮件处理

人工智能驱动

AI会自动处理所有收到的电子邮件，以提取信息、理解上下文并启动适当的工作流程。

内容分析与提取

文档附件处理

上下文理解

工作流程自动化

优先检测

自动化回复起草

智能通信

当信息缺失或需要跟进时，AI会自动起草专业的回复和跟进电子邮件

专业回复生成

缺失信息请求

后续安排

模板定制

多语言支持

多流程集成

全面的

根据电子邮件内容和策略上下文，自动处理海关案件、审计、主数据和其他工作流程

海关案件处理

审计工作流程启动

主数据更新

文档分类

端到端自动化

自动化工作流

多流程电子邮件自动化

AI会自动识别电子邮件内容，并为海关案件、审计、主数据和通信管理触发适当的工作流程。

海关案件处理

从电子邮件通信中自动创建和处理海关案件

申报处理

文档验证

案例文件创建

状态更新

合规检查

审计工作流程自动化

基于电子邮件触发器的自动审计启动和处理

审计案例创建

文档收集

风险评估

报告生成

跟进自动化

主数据管理

从电子邮件通信中自动更新和同步主数据

数据提取

验证与核实

系统更新

更改跟踪

审批工作流程

通信自动化

自动化电子邮件回复和通信工作流程

回复生成

后续安排

通知发送

状态通信

升级管理

真实示例

电子邮件处理操作

了解我们的AI如何处理真实的海关文件请求电子邮件，自动提取信息并撰写专业回复。

收到的电子邮件到策略

import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai

From: supplier@chemcorp.de
To: import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai
Subject: Certificate of Analysis - Shipment CH-2024-001

"Dear Import Team,

Please find attached the Certificate of Analysis for our shipment CH-2024-001 containing 500kg industrial cleaning agent (CAS: 64-17-5). The purity is 99.8% and meets all EU regulations. Could you please confirm receipt and let us know if any additional documentation is required for customs clearance?

Best regards,
Hans Mueller"

📎 检测到附件

Certificate_of_Analysis_CH-2024-001.pdf
Safety_Data_Sheet.pdf

🤖 AI处理和自动回复

内容分析

AI提取：CAS编号、数量、纯度、运输ID

文档处理

附件自动集成到海关案件文件中

工作流程已启动

使用提取的数据自动创建海关申报单

自动回复已发送

专业确认邮件自动发送给供应商

✅ 自动生成的回复

Subject: Re: Certificate of Analysis - Shipment CH-2024-001 [Case: #DC-2024-0892]

"Dear Hans,

Thank you for providing the Certificate of Analysis for shipment CH-2024-001. We have successfully received and processed your documentation.

Status Update:
• Customs case #DC-2024-0892 has been created
• All required documents have been integrated
• Declaration processing is underway

We will notify you once customs clearance is complete. Estimated processing time: 24-48 hours.

Best regards,
Digicust AI Assistant"

实现完全自动化

2 分钟处理

自动创建案例

专业回复

完整的审计追踪

行业应用

综合用例

从报关行到贸易合规团队，我们的人工智能电子邮件收件箱以智能自动化和专业沟通服务每个行业。

报关行

客户电子邮件自动化

文档请求处理

声明状态更新

合规沟通

审计响应自动化

货运代理

货运沟通

文档工作流程

客户服务自动化

合作伙伴协调

状态更新分发

进出口公司

供应商沟通

订单处理自动化

合规文件

质量管理

证书处理

贸易合规团队

法规监控

审计协调

文档管理

团队沟通

流程自动化

完整的JSON API访问

所有电子邮件数据均以 JSON 格式提供

每个电子邮件处理结果、自动回复和工作流程状态都可以通过我们全面的JSON API实现无缝系统集成。

实时 API 响应

{ "email_id": "email_67890", "strategy_address": "import-chemicals@strategy-alpha.digicust.ai", "processing_status": "completed", "processing_time": "00:02:14", "extracted_data": { "shipment_id": "CH-2024-001", "cas_number": "64-17-5", "quantity": "500kg", "purity": "99.8%", "supplier": "ChemCorp GmbH" }, "attachments_processed": [ { "filename": "Certificate_of_Analysis_CH-2024-001.pdf", "type": "certificate", "status": "processed", "extracted_fields": 15 } ], "workflows_triggered": [ { "type": "customs_case", "case_id": "DC-2024-0892", "status": "active", "priority": "normal" } ], "auto_reply": { "sent": true, "timestamp": "2024-12-17T10:32:45Z", "type": "confirmation_with_case_number", "language": "en" }, "audit_trail": { "processing_steps": 8, "compliance_checks": "passed", "risk_assessment": "low" } }

API 集成的好处

实时处理状态

获取电子邮件处理和工作流程状态的实时更新。

完整数据提取

以结构化格式访问所有提取的信息和元数据

工作流程集成

无缝集成现有系统和工作流程

审核记录访问

完整的处理历史，用于合规性和验证

🚀 企业就绪

用于企业集成的RESTful API，具有身份验证、速率限制和全面的文档。

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AI邮件工作流程

高级电子邮件处理与工作流程自动化

智能电子邮件处理

特定策略地址

自动化回复生成

多工作流处理

文档集成

实时处理

完整的电子邮件历史记录

API 集成

全面的电子邮件自动化功能

每种策略的唯一电子邮件

自动电子邮件处理

自动化回复起草

多流程集成

多流程电子邮件自动化

海关案件处理

审计工作流程自动化

主数据管理

通信自动化

电子邮件处理操作

收到的电子邮件到策略

📎 检测到附件

🤖 AI处理和自动回复

内容分析

文档处理

工作流程已启动

自动回复已发送

✅ 自动生成的回复

实现完全自动化

综合用例

报关行

货运代理

进出口公司

贸易合规团队

所有电子邮件数据均以 JSON 格式提供

实时 API 响应

API 集成的好处

🚀 企业就绪

常见问题

每个策略如何获得自己的电子邮件地址？

哪些类型的电子邮件可以被自动处理？

自动回复生成是如何工作的？

我可以自定义自动回复模板吗？

电子邮件附件会发生什么？

是否有电子邮件数据的API访问？

代理性归档

贸易合规与风险

免费工具

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