Workflow für die Zollabfertigung in Speditionen - Digicust

Für Speditionen

KI-Zollabfertigung
für Spediteure.

2-5x

Durchsatzpotenzial bei der Abfertigung

24/7

Bearbeitung von Zollvorgängen

API

Zoll- und Frachtintegrationen

Multi

Unterstützung für Transportarten

AI

Rechnung, Packliste & CMR einlesen, Zollstelle und Stammdaten-Referenzen erkennen

Rechnungs-Positionen mit Stammdaten abgleichen, EORI, A.TR und T1-MRN validieren und anschließend ATLAS-Felder vorausfüllen.

DokumentenaufnahmeRechnungen, Frachtbriefe, Zertifikate
ReferenzerkennungEORI, Zollstelle, Zolltarifnummern
Tarifierung & ValidierungHS-Codes mit Stammdaten abgeglichen
Vorausfüllen der Zollanmeldung11 von 12 Feldern ausgefüllt
Bereit für die ATLAS-AnmeldungAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope
An Zollsoftware übermitteltdbh

Verwandeln Sie Frachtdokumente, Kunden-E-Mails, Speditionsdaten und Zollanforderungen in strukturierte Abfertigungsvorgänge. Digicust hilft Spediteuren, Zollvorgänge für See-, Luft-, Straßen- und Schienentransporte mit weniger manuellen Übergaben zu bearbeiten.

Vertraut von Branchenführern

Speditionsbetrieb

Eine Zollebene für See-, Luft-, Straßen- und Schienenverkehr

Spediteure agieren zwischen Versendern, Frachtführern, Maklern und Zollsystemen. Digicust verwandelt Versanddokumente in strukturierte Zollvorgänge, leitet Ausnahmen weiter und hält Kunden auf dem Laufenden, ohne manuelle Übergaben.

AI

Rechnung, Packliste & CMR einlesen, Zollstelle und Stammdaten-Referenzen erkennen

Rechnungs-Positionen mit Stammdaten abgleichen, EORI, A.TR und T1-MRN validieren und anschließend ATLAS-Felder vorausfüllen.

DokumentenaufnahmeRechnungen, Frachtbriefe, Zertifikate
ReferenzerkennungEORI, Zollstelle, Zolltarifnummern
Tarifierung & ValidierungHS-Codes mit Stammdaten abgeglichen
Vorausfüllen der Zollanmeldung11 von 12 Feldern ausgefüllt
Bereit für die ATLAS-AnmeldungAES, DAKOSY, AEB, Format, Scope
An Zollsoftware übermitteltdbh

Betriebsmodell

Entwickelt für die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams

Weniger Nachfragen, weniger manuelle Neueingaben, sauberere Compliance-Nachweise und bessere Transparenz über jeden Zoll-Workflow hinweg.

01

Dokumenteneingang über alle Routen hinweg

Erfassen Sie Rechnungen, Packlisten, AWBs, BOLs, CMRs und Kunden-E-Mails aus Portal, Posteingang, API oder Frachtsystem.

  • E-Mail-Anhangsverarbeitung
  • Portal-Dokumenten-Uploads
  • OCR und Datenerfassung
02

KI-gestützte Vorbereitung der Zollabfertigung

Extrahieren Sie Sendungsdaten, klassifizieren Sie Waren, validieren Sie Compliance-Regeln und bereiten Sie das Anmeldepaket pro Land und Transportart vor.

  • Warenklassifikation
  • Datenvalidierung und -anreicherung
  • Risikobewertung
03

Einreichung und Transparenz

Übergeben Sie bereinigte Daten an die Zollsoftware, überwachen Sie den Status und benachrichtigen Sie Kunden bei Ausnahmen oder Freigaben.

  • Direkte Zollabgabe
  • Statusüberwachung
  • Kundenbenachrichtigungen

Geschäftlicher Nutzen

Was sich ändert, wenn KI in den Workflow einzieht

Das Ziel ist nicht ein weiteres Dashboard. Das Ziel ist eine schnellere Fallbearbeitung, weniger Fehler und ein zuverlässiger Audit-Trail für jede Zollentscheidung.

Schnellere Abfertigung

Reduzieren Sie die Zollabwicklungszeit auf wiederkehrenden Routen.

Kontinuierliche Verarbeitung

Halten Sie Vorgänge am Laufen, auch wenn Teams überlastet sind.

Länderübergreifende Abdeckung

Unterstützung von Zoll-Workflows über Märkte und Transportarten hinweg.

Vernetzte Abläufe

Integrieren Sie Zollprozesse in bestehende Speditionssysteme.

Leistungsmerkmale

Von Dokumenten zu Entscheidungen

Wiederverwendbare KI-Funktionen kombinieren sich zu den Workflows, die jede Branche benötigt: Extraktion, Klassifizierung, Validierung, Status-Updates, Reporting und Ausnahmebehandlung.

KI-gestützte Verarbeitung von Zolldokumenten

Verarbeiten Sie Versanddokumente automatisch, extrahieren Sie Zolldaten und bereiten Sie Zollanmeldungen für alle Verkehrsträger vor.

  • Automatisierte AWB/BOL-Verarbeitung
  • Extraktion von Handelsrechnungen
  • Packlistenanalyse
  • Zollklassifizierung

Länderübergreifende Zoll-Compliance

Abwicklung der Zollabfertigung über Ländergrenzen hinweg mit lokalisierten Compliance-Regeln und automatisierten regulatorischen Updates.

  • Länderspezifische Zollanforderungen
  • Automatisierte regulatorische Aktualisierungen
  • Mehrsprachige Zolldokumentation

Zollsystem-Integrationen

Verbinden Sie Zollbehörden, Frachtführersysteme und Frachtmanagementplattformen für die Automatisierung der Zollabwicklung.

  • Anbindungen an Zollbehörden
  • Frachtplattform-Konnektivität
  • EDI-Zollnachrichten

Echtzeit-Transparenz bei Zollvorgängen

Bieten Sie Teams und Kunden Live-Zollstatus, automatisierte Benachrichtigungen und Ausnahme-Dashboards.

  • Live-Zollabfertigungs-Tracking
  • Automatisierte Zollbenachrichtigungen
  • Kunden-Zollportale

Workflow

Ein wiederholbarer Prozess vom Eingang bis zum Ergebnis

Dasselbe Betriebsmuster wird für Dokumente, Produkte, Deklarationen, Audits und Berichte wiederverwendet.

01

Dokumentensammlung

Automatisierte Erfassung aus allen Quellen.

  • E-Mail-Anhänge
  • API data
  • Portal-Uploads
02

Intelligente Verarbeitung

KI analysiert und validiert Versandinformationen.

  • Datenanreicherung
  • Warenklassifikation
  • Compliance-Prüfungen
03

Erklärungserstellung

Zollanmeldungen werden automatisch erstellt.

  • Multi-Länder-Formatierung
  • Zollberechnung
  • Qualitätsprüfung
04

Einreichung und Nachverfolgung

Vorgänge werden mit Live-Überwachung in Zollsysteme übertragen.

  • Direkte Einreichung
  • Statusüberwachung
  • Ausnahmebehandlung

Use Cases

Entwickelt für die Teams hinter dem Handelsfluss

Verschiedene Teams haben unterschiedliche Engpässe. Die Plattform passt dieselbe KI-Ebene an jedes Betriebsmodell an.

Seefracht

Optimieren Sie die Zollabfertigung für Seefracht.

  • Extraktion von Frachtbriefen
  • Container-Tracking
  • Einhaltung der Hafenbehörde

Luftfracht

Beschleunigte Zollabfertigung für Luftfracht.

  • AWB-Verarbeitung
  • Express-Abfertigung
  • Prioritäts-Workflows

Straßen- und Schienengüterverkehr

Sorgen Sie für den reibungslosen grenzüberschreitenden LKW- und Bahnverkehr.

  • CMR-Automatisierung
  • Transitdokumente
  • Grenzoptimierung

Vorher / Nachher

Traditionelle Abläufe vs. KI-gestützte Abläufe

Digicust ersetzt unzusammenhängende Übergaben durch einen nachvollziehbaren Workflow, der überprüft, korrigiert und im Laufe der Zeit verbessert werden kann.

Traditionelle Methode

  • Manuelle Dokumentensammlung über Posteingänge und Portale
  • Verkehrsträgerspezifische Zollprozesse separat abgewickelt
  • Kunden fragen manuell nach dem Status
  • Skalierung erfordert mehr manuelles Betriebspersonal

Mit Digicust AI

  • Automatisierte Erfassung aus E-Mail, Portal, API und Frachtsystemen

    Weniger verlorene Dokumente und schnellere Fallerstellung

  • Eine KI-Ebene für See-, Luft-, Straßen- und Schienenverkehr

    Konsistentere Abfertigungsqualität über alle Niederlassungen hinweg

  • Live-Status-Updates und Benachrichtigungen bei Ausnahmen

    Bessere Transparenz für Kunden bei weniger Unterbrechungen für das Team

  • Höherer Durchsatz mit bestehenden Teams

    Wachstum ohne proportionalen Mehraufwand

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zur KI-Zollautomatisierung

Integration

Nahtlose Integration

Verbinden Sie Digicust mit der Zollsoftware Ihres Providers für effizientere Abläufe.

ERP & TMS
Systeme
Jede Software
per API

Protokolle

REST APISFTPEmailEDIMCP

Integrationsarten

ERPTMSE-CommerceCRM

Referenzen

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