AI-based Customs Clearance Automation Using Your Customs Software
Generative AI, large language models and machine customs know-how combined with your existing customs software to deliver enormous efficiency gains and scale your customs clearance business with additional support for your customs agents.
Step 1: Upload
Upload your PDF invoices, waybills, delivery notes, packing lists and other customs documents in one click.
Forward any customs case to Digicust via email. Attach your customs documents as PDF, write additional information in free-text and send to import@digicust.com.
Integrate Digicust directly into your system. Our developer interface is comprehensive and well-documented. Your developers will love it.
Integrate your ERP or TMS into our customs clearance platform through an API, engineered to handle complex data structures and streamline transactions. Leverage features such as PDF data extraction and master data synchronization to create a fully automated customs clearance process, connecting every stakeholder in your supply chain.
Easily integrate our form into your website. Your customers can upload their documents, enter basic customs information, and request your services. The documents are automatically processed by Digicust and stored as complete declarations in your customs software.
Step 2: Let Digicust do the Magic 🪄
Digicust automatically processes your customs documents to provide accurate data for further processing. The machine knows to split and classify documents, to extract, normalize, enrich and aggregate data.
The Digicust AI automatically classifies your products and provides suggestions up to the 11-digit level. You can also find relevant BTIs or use your own product master data.
Digicust intelligently uses master data to enrich your customs declarations with data that is not to be found on documents. The database automatically populates as you process documents.
Let Digicust take care of customs compliance. Our AI validates consistency and completeness of your customs declarations, preferences, document type codes and classifications.
For special cases, add conditional rules in just a few clicks. No coding experience required. This allows for full customizability on how Digicust processes customs cases.
Digicust AI automatically generates legally compliant product descriptions in the correct language based on customs tariff numbers, invoice descriptions, etc.
Digicust assigns the correct document type codes, from negative coding to preference coding, to ensure that your customs declarations are accurate and do not cause unnecessary delays.
Step 3: Complete Customs Declaration
Digicust's AI integrates various data sources and automation features to automate and complete compliant customs declarations. Achieve accuracy and efficiency in customs filing.
Your customs declaration is ready for hand-in. We connect to your customs software or your customs agent to forward the import/export/transit/intrastat case to the customs authorities.
We understand that every organization has different needs. With execution strategies, you have full control over how Digicust processes customs cases.
Use Digicust with your colleagues. Assign permissions to your team members. Collaborate on customs cases and share knowledge project-based.
Keep track of your own customs processes at all times. Digicust informs you about the number of processed documents, the number of created customs declarations by declarants, how long the customs clearance takes, and much more.
Easy Setup
Digicust integrates with your processes, not the other way around! With little setup various customs scenarios and efficiency gains are possible from day 1.
Sustainability
The focus is set on eliminating paperwork, while avoiding error-prone, inefficient manual processes by offering deep-tech solutions to automate customs with little know-how globally.
Trustworthy AI
Years of research make our AI trustworthy, with the goals to provide the society robust Deep Learning models with high-level transparency resulting in qualitative and reliable digitalization.
Scalability & Quality
Digicust solutions are able to process thousands of customs declarations per day at just a fraction of the costs while providing support in delivering high-quality customs services.
We want to grow with you together!
Digicust is your partner when it comes to rethinking and digitalizing your customs processes.
5+
Years of Development
100M+
Documents Trained
10.000+
Intrastat Declarations
150.000+
Customs Declarations
Digital Customs Scenario
The aim / vision of Digicust is to decrease expenses and time-consuming tasks enormously, while providing support in delivering a more qualitative service. This shall be achieved by developing a AI-based web app Digital Customs that integrates virtual customs robots, providing:
- The fill out of smart customs declarations (Dexter IDP)
- The examination and request of smart customs documents(Neo),
- Machine customs code classification (Taric),
- Simple, green, safe semi- and/or fully automated, explainable (customs clearance & machine) processes,
- Digital data work without paper consumption and manual data entry, and providing,
- The basis for the Internet of Customs with interconnected machines along supply chains.
Learn About What We Do
Our solutions help companies do better customs clearance.
Solutions
Easy-to-implement end-to-end solutions for digital customs.
Dexter IDPTaric ClassifierNo-Code Customs-AutomationMaster Data Management Read MoreScenarios
Our solutions are tailored towards your specific needs.
Customs AgentsForwarding CompaniesIndustrial Companies Read MoreMeet our Team
We are a remote team of skilled people passionate about building the future of customs clearance.
Ready To Talk?
Our team is here to answer your question about Digicust
Contact UsOr, get started now with a free trialOur Partners and Customers
News from our Blog
Learn about customs clearance, foreign trade, our product updates and our latest achievements.
-6643741b392403d43f8f044d6fb98815.svg)
Datenquellen
Um eine reibungslose Zollabwicklung zu gewährleisten, greift Digicust auf verschiedene Datenquellen zurück:
PDF: Digicust ermöglicht das Scannen und Verarbeiten von PDF-Dokumenten. Dies ist besonders wichtig, da viele zollrelevante Dokumente im PDF-Format vorliegen. Die KI-gestützte Technologie extrahiert die benötigten Informationen effizient und präzise.
E-Mail: Relevante Daten aus E-Mails werden extrahiert und in das System integriert. Dies ermöglicht eine schnelle und effiziente Verarbeitung von Informationen, die per E-Mail übermittelt werden. API: Über API-Integrationen können Daten nahtlos in das Digicust-System eingebunden werden. Dies ermöglicht eine direkte Kommunikation mit anderen Softwarelösungen und Datenquellen.
ERP: Digicust kann mit ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) verbunden werden, um relevante Daten zu übernehmen und in den Zollprozess zu integrieren. Dies gewährleistet eine konsistente Datenbasis und vermeidet doppelte Dateneingaben.
TMS: Daten aus Transportmanagementsystemen (TMS) können ebenfalls in das Digicust-System integriert werden, einschließlich Informationen über Lieferungen und Transportrouten.
Übermittlung der Rohdaten
Die gesammelten Daten aus den verschiedenen Quellen werden konsolidiert und an die Digicust-Plattform übermittelt. Damit ist sichergestellt, dass alle relevanten Informationen an einer zentralen Stelle für die weitere Verarbeitung zur Verfügung stehen.
Verarbeitung durch Digicust
Digicust verwendet eine Reihe von Technologien, um die eingehenden Daten zu verarbeiten und für die Zollabfertigung vorzubereiten:
KI-Dokumentenverarbeitung: Die künstliche Intelligenz von Digicust analysiert und extrahiert Informationen aus den Dokumenten. Dies ermöglicht eine präzise und schnelle Verarbeitung großer Datenmengen.
KI-Tarifklassifizierung: Mithilfe fortschrittlicher KI-Algorithmen werden Waren automatisch gemäß den geltenden Zolltarifen klassifiziert. Dadurch werden Fehler reduziert und eine korrekte Tarifierung sichergestellt.
Stammdaten: Digicust pflegt und aktualisiert die Stammdaten laufend. Dadurch wird sichergestellt, dass immer die aktuellsten und genauesten Informationen verwendet werden.
Compliance: Das System von Digicust stellt sicher, dass alle relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen eingehalten werden. Dies minimiert das Risiko von Bußgeldern und anderen rechtlichen Konsequenzen.
No-Code-Automation: Anwender können komplexe Automatisierungsprozesse ohne Programmierkenntnisse erstellen und verwalten. Dies erleichtert die Anpassung und Optimierung von Zollprozessen erheblich.
Einreichbereite Zollanmeldungen
Die Zollanmeldungen sind bereit zur Einreichung:
Nach der Verarbeitung durch die Digicust-Plattform sind die Daten vollständig aufbereitet und können direkt in die Zollsoftware übertragen werden. Dies beschleunigt den Einreichungsprozess und reduziert den manuellen Aufwand.
Zollsoftware
Die Zollsoftware verarbeitet die von Digicust aufbereiteten Daten, um Ihre Zollanmeldung vollständig und korrekt zu erstellen. Anschließend verwendet die Zollsoftware diese Daten, um die Zollanmeldung direkt bei der zuständigen Behörde abzugeben. Unterstützt werden unter anderem die Systeme SAP, DAKOSY, dbh, AEB, BEO und LDV.