01
Eingaben
Rechnungen, Packlisten, Transportaufzeichnungen, Zertifikate, Lizenzen, Erklärungen, Stammdaten und kundenspezifische Dokumentenanforderungen.
KI-Dokumentenkontrolle
Dokumente rein.
Inkonsistenzen behoben, bevor sie Kosten verursachen.
AI
DokumentenabgleichRechnung vs. Packliste vs. CMR
Abweichungserkennung120 vs. 132 Kartons, Gewicht abweichend
LieferantenidentifikationKontakt automatisch geklärt
E-Mail-Anfrage entworfenTabelle mit exakten Abweichungen angehängt
Folgekontakt geplant48-Stunden-Erinnerung bei ausbleibender Antwort
LieferantenanfrageEntwurf erstellt
Leiten Sie Dokumente weiter oder laden Sie diese per API hoch. Unsere KI markiert fehlende, widersprüchliche oder nicht konforme Daten und wandelt jede Lücke in eine versandfertige Lieferantenanfrage um keine manuelle Sichtung erforderlich.
Vertraut von Branchenführern
Workflow
Vom Dokumenten-Upload zur sauberen Anmeldung
Drei Schritte. Jeder läuft ohne manuelles Eingreifen ab.
Handelsdokumente hochladen
Senden Sie Rechnungen, Packlisten, Zertifikate und andere Handelsdokumente per E-Mail-Weiterleitung, Web-App oder API.
Multi-Format-Erfassung
PDFs, Scans und strukturierte Exporte werden in derselben Pipeline verarbeitet.
Massenverarbeitung
Laden Sie ganze Versandordner hoch; das System ordnet Dokumente automatisch dem jeweiligen Vorgang zu.
Audit-konformes Erfassungsprotokoll
Jedes empfangene Dokument erhält einen Zeitstempel und wird zur vollständigen Rückverfolgbarkeit mit dem ursprünglichen Absender verknüpft.
Handelsdokumente hochladen
PDF
commercial-invoice-21374.pdf
PDF
packing-list-2025-04.pdf
XLS
shipment-summary.xlsx
KI-gestützte Erkennung von Inkonsistenzen
Unsere KI prüft jedes Feld dokumentübergreifend und markiert fehlende, widersprüchliche oder nicht konforme Daten, bevor diese Ihr Zollsystem erreichen.
Dokumentenübergreifende Validierung
Gleicht Rechnungs-, Packlisten- und Versanddaten Feld für Feld ab.
Erkennung fehlender Informationen
Identifiziert leere Pflichtfelder in Bezug auf Ihr Zielverfahren.
Compliance-orientierte Prüfungen
CBAM, Präferenzen, Sanktionen und Genehmigungsanforderungen werden automatisch bewertet.
KI-gestützte Erkennung von Inkonsistenzen
!
HS code missing on line 4
!
Net weight does not match packing list
?
Country of origin certificate expired
Automatisierte Lieferantenkommunikation
Wenn Informationen fehlen, entwirft die KI eine präzise E-Mail in der Sprache des Lieferanten, sendet diese von Ihrer Adresse und integriert die Antwort zurück in den Vorgang.
Kontextbezogene Entwurfserstellung
Jede E-Mail bezieht sich auf das exakte Feld, das Dokument und den Kontext der Sendung.
Mehrsprachige Antworten
Lieferantenantworten werden normalisiert und automatisch dem ursprünglichen Vorgang zugeordnet.
Lückenloser Audit-Trail
Jede Anfrage, Antwort und nachgelagerte Änderung bleibt als Nachweis erhalten.
Automatisierte Lieferantenkommunikation
EN
Subject: Missing HS code, INV-21374
DE
Betreff: Fehlende Handelsdaten
ES
Asunto: Solicitud de información
Dokumentenunterstützung
Entwickelt für jedes Handelsdokument
Alle Arten von Handelsdokumenten werden von derselben KI gelesen, validiert und abgeglichen.
Handelsrechnungen
Packlisten
Ursprungszeugnisse
Qualitätszertifikate
Versicherungsdokumente
Transportdokumente
Lieferscheine
Sonstige
Acht KI-Funktionen, die perfekt zusammenarbeiten
Validierung, Kommunikation, Audit. Jede Funktion ist modular aufgebaut und jedes Ergebnis ist bis zum Ursprungsdokument rückverfolgbar.
Dokumentenanalyse
Liest strukturierte und unstrukturierte Dokumente und überführt jedes Feld in ein normalisiertes Modell.
Erkennung von Inkonsistenzen
Prüft Felder dokumentübergreifend und gleicht sie mit Ihren Stammdaten ab.
E-Mail-Automatisierung
Entwirft präzise Lieferantenanfragen in der passenden Sprache und im richtigen Tonfall.
Direkte Antwortverarbeitung
Analysiert Antworten und ordnet die neuen Daten automatisch dem ursprünglichen Vorgang zu.
Audit-Trail
Protokolliert jede Aktion, Kommunikation und Entscheidung lückenlos als Nachweis.
Echtzeit-Verarbeitung
Dokumente werden in Sekunden statt in Stunden empfangen und validiert.
CBAM & Genehmigungsunterstützung
Sonderverfahren werden anhand der aktuellsten regulatorischen Vorgaben validiert.
API-Integration
Webhooks und eine saubere REST-API verbinden vor- und nachgelagerte Systeme.
Anwendungsfälle
Entwickelt für jedes Team, das mit Handelsdokumenten arbeitet
Wählen Sie das Team, das Ihrer Rolle am nächsten kommt, um zu sehen, wie die Dokumentenkontrolle passt.
Zollagenten
- Überprüfung von Handelsrechnungen
- Anfragen zu fehlenden Dokumenten
- Automatisierung der Kundenkommunikation
- Vorbereitung der Zollanmeldung
- Compliance-Dokumentation
4 Hauptmerkmale
Umfassende Dokumentenkontrollabdeckung
Unsere KI deckt jeden Aspekt der Dokumentenkontrolle ab, von der Analyse bis zur Kommunikation, und sorgt für nahtlose Zollabwicklungs-Workflows.
Dokumentenanalyse und Validierung
Umfassende Analyse von Handelsdokumenten auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Rechnungsdatenvalidierung
- Überprüfung der Packliste
- Überprüfung der Echtheit von Zertifikaten
- Konsistenz zwischen Dokumenten
- Erforderliche Feldausfüllung
Automatisierte Kommunikation
KI-gestützte E-Mail-Erstellung und Bearbeitung von Dokumentanfragen
- Professionelles E-Mail-Entwerfen
- Spezifische Informationsanfragen
- Mehrsprachiger Support
- Vorlagenanpassung
- Antwortintegration
Workflow-Automatisierung
End-to-End-Automatisierung der Dokumentenkontrolle und Anforderungsprozesse
- Automatisierte Inkonsistenz-Erkennung
- E-Mail-Sende-Workflow
- Antwortverarbeitung
- Fallfortsetzung
- Statusverfolgung
Einhaltung & Prüfung
Vollständige Dokumentation und Rückverfolgbarkeit für die Einhaltung von Zollvorschriften
- Vollständige Kommunikationshistorie
- Dokumentversionskontrolle
- Wartung des Prüfpfads
- Berichterstattung zur Einhaltung
- Einhaltung von Vorschriften
Echtes Beispiel
Erkennung von Unstimmigkeiten in Handelsrechnungen in Aktion
Sehen Sie, wie unsere KI fehlende Informationen in Geschäftsdokumenten erkennt, professionelle E-Mails entwirft und Lieferantenantworten automatisch bearbeitet.
Analyse der Handelsrechnung
Fehlende Informationen erkannt
Erkannte Probleme
- Fehlende Herkunftslandinformationen
- Unvollständige Produktbeschreibungen
- Fehlende HS-Code-Klassifizierung
- Gewichtsabweichung mit Packliste
KI-generierte E-Mail-Anfrage
Sehr geehrter Lieferant, wir haben Ihre Handelsrechnung für die Sendung #12345 erhalten. Um die Zollanmeldung abzuschließen, benötigen wir die folgenden zusätzlichen Informationen: Ursprungsland für die Artikel 1-3, vollständige Produktbeschreibungen einschließlich Materialzusammensetzung und HS-Code-Klassifikationen. Bitte antworten Sie auf diese E-Mail mit den angeforderten Angaben.
Automatisierter Arbeitsablaufprozess
1
Dokumentenanalyse
KI analysiert hochgeladene Handelsrechnungen und erkennt 4 Unstimmigkeiten in mehreren Dokumenten.
2
E-Mail-Erstellung
Professionelle E-Mail automatisch mit spezifischen Informationsanforderungen und Kontext entworfen
3
Ein-Klick-Versand
Benutzer überprüft und sendet E-Mail mit einem Klick. Lieferant erhält professionelle Anfrage
4
Antwortbearbeitung
Lieferant antwortet direkt mit Anhängen. KI integriert die Antwort automatisch in den Zollfall
Erzielte Vorteile
- 85% Reduzierung der manuellen Kommunikationszeit
- Vollständige Prüfspur für die Einhaltung von Vorschriften
- Verbesserte Lieferantenbeziehung durch klare Kommunikation
Vollständiger Kommunikationsverlauf
E-Mail gesendet
Antwort erhalten
Dokumente aktualisiert
Prüfpfad
Häufig gestellte Fragen
Unsere KI analysiert hochgeladene Dokumente mithilfe fortschrittlicher maschineller Lernverfahren, um Informationen zwischen Rechnungen, Packlisten, Zertifikaten und anderen Dokumenten abzugleichen. Sie identifiziert fehlende Felder, Datenabweichungen, unvollständige Beschreibungen und überprüft die Vollständigkeit der Dokumente gemäß den Zollanforderungen.
Ja, die KI-generierten E-Mails sind vollständig anpassbar. Sie können Vorlagen ändern, Ton und Sprache anpassen, Unternehmensbranding hinzufügen und jede E-Mail vor dem Senden überprüfen. Das System lernt aus Ihren Präferenzen, um die zukünftige E-Mail-Generierung zu verbessern.
Lieferanten erhalten professionelle E-Mails mit klaren Anweisungen und können direkt auf die E-Mail mit fehlenden Informationen antworten, Dokumente anhängen oder Details im Klartext angeben. Unsere KI verarbeitet diese Antworten automatisch und integriert die Informationen in den ursprünglichen Zollfall.
Ja, jeder E-Mail-Austausch, Dokumenten-Upload und jede Antwort wird automatisch mit Zeitstempeln protokolliert, wodurch ein vollständiger Prüfpfad erstellt wird. Dies gewährleistet vollständige Rückverfolgbarkeit für Zollprüfungen und die Einhaltung von Vorschriften.
Das System unterstützt alle kommerziellen Dokumente, einschließlich Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Qualitätszertifikate, Versicherungsdokumente, Transportdokumente, Lizenzen, Genehmigungen und CBAM-bezogene Dokumentation.
Unser Dokumentenkontrollsystem integriert sich nahtlos in bestehende Zollabfertigungssoftware, ERP-Systeme und Handelsmanagementsysteme über APIs. Dokumentenaktualisierungen und Kommunikationsverläufe werden automatisch mit Ihren aktuellen Workflows synchronisiert.
Integration
Nahtlose Integration
Verbinden Sie Digicust mit der Zollsoftware Ihres Providers für effizientere Abläufe.
ERP & TMS
Systeme
Systeme
Jede Software
per API
per API
Protokolle
REST APISFTPEmailEDIMCP
Integrationsarten
ERPTMSE-CommerceCRM
Referenzen
Vertraut von Branchenführern
Echte Ergebnisse von echten Unternehmen, die ihre Zollabläufe transformieren
90% Zeit gespart
"Wir haben unsere Bearbeitungszeit von 3-4 Stunden auf nur 10-15 Minuten pro Erklärung reduziert. Die Effizienzgewinne sind bemerkenswert."
ZLS Logistik ServiceZLS Zoll und Logistikservice GmbH
Lesen Sie die ZLS-FallstudieVertrauenswürdige KI
KI, die Sie prüfen können, statt ihr nur zu vertrauen.
Digicust ist stolz darauf, als weltweit erstes KI-System nach dem umfassenden Programm des TÜV SÜD für vertrauenswürdige KI (IEEE CertifAIed) zertifiziert zu sein.
IEEE CertifAIed
Ausgestellt durch den TÜV SÜD, algorithmische Transparenz, Bias-Minimierung, Robustheit.
Unternehmenssicherheit
Zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022. DSGVO-konform. Infrastruktur in der EU gehostet.
Audit trail
Vollständige Bearbeitungshistorie und nachvollziehbare Entscheidungswege.
99,9% Verfügbarkeit
Infrastruktur auf Unternehmensniveau mit garantierten Verfügbarkeits-SLAs.
Meistern Sie Zoll- und Trade-Compliance-Workflows mit agentischer KI.
Von den Quelldaten bis zum genehmigten Zollergebnis
Dokumentenkontrolle auf Vollständigkeit, Konsistenz und Prüfungsnachweise
Nach der Datenextraktion prüft Digicust, ob der Dokumentensatz für den vorgesehenen Zollablauf verwendbar, konsistent und gültig ist.
02
Automatisierter Arbeitsablauf
Stellen Sie den erwarteten Dokumentensatz zusammen, vergleichen Sie gemeinsame Felder, prüfen Sie Gültigkeit und Ablauf, identifizieren Sie Unstimmigkeiten und fordern Sie fehlende Nachweise an.
03
Prüfungen und Quellen
Dokumentpräsenz, Mengen und Werte in allen Dateien, Referenznummern, Daten, Gültigkeit, Signaturen, Duplikate und definierte Geschäftsregeln.
04
Ergebnisse
Ein Kontrollergebnis, eine Diskrepanzliste, eine Anfrage zu fehlenden Dokumenten, ein verantwortlicher Eigentümer, ein Fälligkeitsdatum und Nachweise sind mit jedem Befund verknüpft.
Automatisierung und menschliche Kontrolle
Klare Regeln laufen automatisch ab. Benutzer bestätigen wesentliche Unstimmigkeiten, akzeptieren Ausnahmen und entscheiden, ob der Fall fortgesetzt werden kann.
Illustrativer Arbeitsablauf
Eine Rechnung und eine Packliste stimmen hinsichtlich der Menge nicht überein. Der Fall wird pausiert, der Unterschied hervorgehoben und eine gezielte Anfrage an den zuständigen Ansprechpartner vorbereitet.