Wie Digicust den Zollprozess automatisiert und sich nahtlos in Ihre Zollsoftware integriert

Optimieren Sie Ihre Zollprozesse mit Digicust AI. Unsere KI-basierten Zollassistenten lassen sich nahtlos in gängige Zollsoftware integrieren und ermöglichen eine schnelle und einfache Automatisierung. Erreichen Sie maximale Effizienz und volle Kontrolle über Ihre Zollabfertigung.

Schlechte Datenqualität, manuelle Dateneingaben, Qualitätsdefizit und Wachstumsprobleme bei gleichzeitigem Fachkräftemangel

Neben falschen Zolltarifnummern wurden so nach Gesprächen mit zahlreichen Logistikunternehmen und Industriekonzernen einige der Herausforderungen in der Zollabwicklung beschrieben. Ein großer Teil der Arbeit liegt nach wie vor in den Händen der Mitarbeiter, wie ein leitender Zollangestellter betont.

Die Zollsoftware ermöglicht es, den Prozess präziser und gesetzeskonformer als früher zu gestalten, aber trotzdem sind immer noch eine sorgfältige Kontrolle sowie viele manuelle Prozesse, wie Drucken und Scannen nötig.

Der größte Arbeitsaufwand besteht jedoch darin, die Informationen auf die Zolldokumente zu schreiben, bevor sie in die Zollsoftware eingegeben werden, um eine elektronische Zollanmeldung auszufüllen. Dabei können die Zollprozesse mit mehr oder weniger manuellem Aufwand mit Hilfe von Stammdaten, Excel-Dateien, Makros und Kopiervorlagen abgebildet werden.

Die Bereitschaft der Unternehmen, ERP- und TMS-Systeme zu integrieren, ist gering und Zollagenten verbringen oft Stunden damit, alle Daten fehlerfrei und zeiteffizient in die Zollsoftware zu übertragen - genau hier kommt Digicust ins Spiel.

Digicust versteht sich als Vor-Zollsoftware, die insbesondere das Ausfüllen von Zollanmeldungen und die Zolltarifierung der Zollfachleute erleichtert und automatisiert, so dass am Ende bei reduzierten Kosten ein fehlerfreier Zollprozess mit minimalem Aufwand und maximaler Effizienz erreicht wird.

Skalierbare Automatisierung von Zollanmeldungen mit Ihrer Zoll-Software und den KI-basierten Zollassistenten von Digicust

Bei der Automatisierung der Zollabfertigung geht es uns vor allem darum, den Prozess zu optimieren. KI-Assistenten und große Sprachmodelle sind hervorragende Werkzeuge, aber sie sind nur dann von großem Nutzen, wenn sie auch signifikante Vorteile bieten. Deshalb hat sich unser Team mit jahrzehntelanger Erfahrung in Technologie, Zoll, Außenhandel und Logistik darauf konzentriert, den optimalen Prozess für die Zollabwicklung mit künstlicher Intelligenz zu gestalten.

Heute ermöglicht Digicust eine nahtlose Integration in bestehende Zollsoftware und -prozesse. Unsere KI-basierten Zollassistenten bestehen aus mehreren technischen Innovationen und Werkzeugen, die Ihre Mitarbeiter von den Rohdaten bis zur fertigen Zollanmeldung begleiten.

Dexter IDP: End-to-End intelligente Dokumentenverarbeitung und Programmierschnittstellen um automatisch Zollanmeldungen auszufüllen

Der erste Schritt zur Erstellung Ihrer Zollanmeldungen wird mit Dexter erheblich vereinfacht. Übermitteln Sie Daten aus Vorsystemen, sowie Rechnungen, Packlisten, und andere Zolldokumente einfach per Browser, E-Mail, API, ERP oder TMS.

Dexter übernimmt die umfassende und intelligente Verarbeitung der Dokumente und Daten, schöpft Sinn aus diesen Informationen um Zollcodierungen und weitere Daten zu generieren, und verwandelt alles zu einer teilweise bis gänzlich vollständigen Zollanmeldung.

Die Zollanmeldungen werden dann über Ihre Zollsoftware wie z.B. AEB, Dakosy, dbh und LDV weitergeleitet und dort mit weiteren Stammdaten und Kopiervorlagen finalisiert. Durch unser zolltechnisches Know-how sind Integrationen in weitere Anbieter innerhalb weniger Stunden möglich.

Sofern weder Dexter noch Ihre Zollsoftware Warnhinweise anzeigt, kann die Zollanmeldung automatisch abgegeben werden. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit.

Taric Classifier und Dexter IDP: Automatisierte und erklärbare Einreihung in den Zolltarif und empfohlene Produktbeschreibungen.

Taric ermöglicht die genaue Klassifizierung Ihrer Waren bis zur 11. Stelle des Zolltarifs - mit vollständigen Warenbeschreibungen und das in kürzester Zeit. Der KI-basierte Zollassistent ist in der Lage durch den Zollspezialisten die Zolltarifierung von selbst unzureichenden Warenbeschreibungen und weiteren Daten zugeschnitten auf Ein- und Ausführer in wenigen Feedback-Schleifen zu lernen und zu automatisieren.

In Kombination mit Dexter IDP wird die Klassifizierung zu einem kinderleichten Prozess, der es Ihnen ermöglicht, Zollfälle direkt auf unserer Webplattform zu bearbeiten.

Sobald die Klassifizierung mithilfe von Taric abgeschlossen ist, legt der KI-basierte Zollassistent Dexter IDP automatisch Stammdaten an und erstellt künftig damit Ihre Zollanmeldung. Automatisiert und risikominimiert bieten sowohl Taric als auch Dexter IDP für unterschiedliche Anwendungsfälle eine präzise Beschreibung, unabhängig vom Umfang der Zollanmeldung. Mit Taric und Dexter IDP wird die Einreihung zu einem effizienten und präzisen Prozess für Ihr Unternehmen.

No-Code Zoll-Automatisierung

Durch die Anwendung einfacher Regeln und ohne Programmierkenntnisse können Sie mit No-Code Customs Automation Ihre Zollprozesse mühelos automatisieren. Wir wissen, dass Unternehmen und ihre Prozesse unterschiedlich sind und, dass es daher wichtig ist, Ihre spezifischen Prozesse zu verstehen und zu vereinfachen. Unsere No-Code-Automatisierung bietet genau diese Möglichkeit. Ob Sie komplexe oder spezifische Zollanforderungen haben, unsere benutzerfreundlichen Tools ermöglichen Ihnen die einfache Anpassung und Optimierung Ihrer Prozesse, ohne, dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Stammdaten-Verwaltung Intelligente Stakeholder- und Materialstammdaten-Verwaltung

Mit unserem intelligenten Stammdatenverwaltungssystem verwalten Sie Ihre Artikel, Materialien und Zolltarifnummern so einfach und funktional wie nie zuvor. Mit Hilfe von Dexter IDP und Taric füllt sich das Stammdatenmodul automatisch mit relevanten Informationen wie z.B. richtigen Warenbeschreibungen, Zolltarifnummern, zusätzlichen Codierungen zur Zolltarifnummer und Unterlagencodierungen. Diese Daten werden im Anschluss durch Dexter IDP zum Ausfüllen von Zollanmeldungen genutzt. Darüber hinaus dient die automatische Datenerfassung als Grundlage für die Datenanreicherung in der Zollabwicklung. Dieser innovative Ansatz steigert nicht nur die Effizienz, sondern hebt auch die Genauigkeit und Intelligenz Ihrer Stammdaten auf ein neues Niveau. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Zollprozesse auf einer soliden und präzisen Datenbasis aufbauen.

Integrationen mit führenden Zollsoftware-Anbietern und software-neutrale Zusammenarbeit

Die nahtlose Integration mit führenden Zollsoftware-Anbietern wie Dakosy, DBH, AEB und LDV ermöglicht eine effiziente und vollautomatische Zollabwicklung. Die Zusammenarbeit von Digicust mit Dakosy, DBH, AEB und LDV garantiert eine mühelose und qualitativ hochwertige Zollautomatisierung. Digicust versteht sich als software-neutrales Unternehmen und arbeitet mit jeder für Sie relevanten Zollsoftware zusammen. Unsere neutrale Zusammenarbeit mit Zolllösungen ermöglicht eine schnelle und zuverlässige Vollautomatisierung, wobei Sie die Kontrolle über Ihre Prozesse behalten und Ihr Zollgeschäft mühelos skalieren können.

Digicust unterstützt eine breite Palette von Zollverfahren

Digicust bietet umfassende Lösungen für die Abwicklung verschiedener Zollverfahren, wobei unsere Technologien leicht erweiterbar sind. Unser Leistungsspektrum umfasst die Kernbereiche Einfuhr, Ausfuhr, Intrastat und Versand. Mit innovativen Ansätzen und flexiblen Lösungen unterstützt Digicust Unternehmen bei der Bewältigung der Komplexität verschiedener Zollverfahren.

Unsere umfassenden Lösungen bieten eine optimierte Integration in die Systeme Ihrer Zollagenten, sprich ein optimiertes Zollagenten-Management. Dies ist auch als Customs Broker Integration bekannt. Dies schaffen wir nicht nur mithilfe von Schnittstellen zu Vorsystemen wie etwa ERP- und TMS-Software, sondern auch durch die Verarbeitung von unstrukturierten Daten aus PDF-Zollunterlagen.

Die Erweiterbarkeit unserer Technologien stellt sicher, dass zusätzliche Verfahren wie Meldungen zur vorübergehenden Verwahrung, Zolllagververfahren und weitere spezielle Verfahren mithilfe von Digicust KI-Lösungen abgewickelt werden können, aber auch das Unternehmen dynamisch auf Änderungen der Zollvorschriften reagieren können. Unsere Vor-Zollsoftware und KI-basierten Zollassistenten ermöglichen eine effektive Optimierung der Zollprozesse und bieten ein breites Spektrum an Lösungen für eine effiziente und präzise Zollabwicklung.

Sie sind sich nicht sicher, ob wir Ihnen weiterhelfen können?

Kein Problem - wir bieten Ihnen nicht nur eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Preiskalkulation inklusive ROI-Rechner zur groben Einschätzung vorhandener Potenziale, sondern stehen Ihnen auch individuell zur Verfügung.

Auf Wunsch ermitteln wir gerne Ihre Opportunität an Zeitersparnis und Fehlerreduzierung für Ihren Zollprozess. Sie erhalten von uns maßgeschneiderte Informationen, um sicherzustellen, dass unsere Lösungen Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen und Sie den größtmöglichen Nutzen aus unserer Lösung ziehen.

So ermöglichen wir Ihren Zollspezialisten, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - eine effiziente und präzise Zollabwicklung.