OCR, KI & weitere Technologien für Ihre Zollprozesse - Aber Wie? (IDP Blog Serie Teil 1)

OCR-Erkennung: Was ist das?

Bei der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) handelt es sich um eine Lösung zur automatischen Extraktion von gedrucktem oder geschriebenem Text aus einem gescannten Dokument, einer PDF- oder Bilddatei und zur anschließenden Umwandlung des Textes in eine maschinenlesbare Form, die für die weitere Datenverarbeitung, z. B. für die Suche oder die Generierung neuer Daten durch zusätzliche Systeme/Anwendungen, verwendet werden kann. Das heißt, die Technologie erkennt nur den Text aus dem Dokument, verarbeitet ihn aber nicht weiter.

Bei welchen Zollverfahren kann dies helfen?

Die OCR-Technologie bildet in Kombination mit künstlichen neuronalen Netzen und intelligenter Datenverarbeitung die Grundlage für die Digitalisierung der Zollabfertigung. Als Einzellösungen können diese Technologien die Zollprozesse nicht optimieren. Dazu sind viele Pre- und Post-Processing-Ansätze notwendig, sowie ein enormer Aufwand an Back-End-Engineering, zusätzliche Systeme der künstlichen Intelligenz und ein völlig neu durchdachtes Data-Governance-System zur Optimierung der Zollabfertigung.

All diese verschiedenen Systeme und Technologien bilden somit ein innovatives, virtuelles IT-Ökosystem, das es ermöglicht, einen Kreislauf von strukturierten und qualitativen Daten zu schaffen und die folgenden Zollprozesse zu optimieren:

• Dokumentenkontrolle und -anforderung
• Risikoanalyse und -bewertung
• Einstufung der Waren in den Zolltarif
• Ausfüllen einer Zollanmeldung inkl. Zollcodierung (durch maschinelle Prüfung vorhandener Daten)
• Lieferung von zollrelevanten Informationen zu einem bestimmten Sachverhalt.

Digicust unterstützt Ihr Unternehmen

Beim Einsatz von OCR-Technologie, künstlicher Intelligenz (KI), Stammdaten und verschiedenen Data-Science-Ansätzen ist noch viel mehr zu beachten. Da dies jedoch den Rahmen eines Blogs sprengen würde, werden stattdessen wöchentlich mehrere Blogs geteilt. So ist es möglich, jede Woche neues Wissen über die Dokumentenverarbeitung in der Zollabwicklung zu sammeln und man wird nicht durch zu lange Texte gelangweilt.

Darüber hinaus haben wir bei Digicust das Problem der OCR und der unstrukturierten Daten in der Zollabfertigung schon lange erkannt und es uns zur Aufgabe gemacht, alle Unternehmen diesbezüglich zu unterstützen. Mit unserem Produkt Dexter IDP - automatisierte Erstellung von Zollanmeldungen durch ein durchgängiges intelligentes Dokumentenverarbeitungssystem - können wir Unternehmen genau bei diesem Problem unterstützen. Alle Arten von Rechnungen und anderen Dokumentenarten können mit einer Genauigkeit von über 98 Prozent automatisch verarbeitet und digitalisiert werden. Nach der Verarbeitung leitet Dexter die Zollanmeldung über eine Schnittstelle direkt an die eingesetzte Zollsoftware weiter.

In AEB, Dakosy, dbh, LDV oder der von Ihnen verwendeten Zollsoftware. Sie haben die Wahl. Wir verbinden Dexter und die fertige Zollanmeldung ist nur einen Klick entfernt. Nach den Rückmeldungen unserer Kunden kann eine Zeitersparnis von 3 bis 90 Minuten pro Zollanmeldung erzielt werden, je nach der Anzahl der im Zollfall enthaltenen Dokumente. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die Klassifizierung der Zollcodes, das Drucken und Scannen von Dokumenten, das Schreiben von Informationen auf Papier und die manuelle Dateneingabe entfallen. Wenn Sie eine kostenlose Testversion unserer Dexter End-to-End-Lösung bevorzugen und die vollständige Automatisierung bei der Erstellung von Zollanmeldungen erleben möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Wir hoffen, dass Ihnen die Lektüre gefallen hat. Nächste Woche werden wir diese Blog-Serie fortsetzen. Bleiben Sie auf dem Laufenden!