KI IM ZOLL

In der modernen Zollabwicklung sind Effizienz, Genauigkeit und die Einhaltung von Vorschriften entscheidend. Digicust verwendet fortschrittliche Technologien, um diesen Anforderungen gerecht zu werden, und bietet eine umfassende Lösung zur Automatisierung und Optimierung von Zollprozessen. Um eine reibungslose Zollabwicklung zu gewährleisten, stützt sich Digicust auf verschiedene Datenquellen: PDF-Dokumente werden gescannt und verarbeitet, wobei notwendige Informationen mithilfe von KI-gestützter Technologie effizient extrahiert werden. Relevante Daten aus E-Mails werden ebenfalls extrahiert und in das System integriert, um eine schnelle Verarbeitung zu ermöglichen. Die nahtlose Integration mit anderen Softwarelösungen und Datenquellen über API gewährleistet eine schnelle und unkomplizierte Nutzung, während die Anbindung an ERP-Systeme eine konsistente Datenerfassung ermöglicht und doppelte Einträge vermeidet. Zusätzlich werden auch Daten aus Transportmanagementsystemen, einschließlich Liefer- und Transportrouteninformationen, in Digicust integriert.

Die gesammelten Daten aus diesen Quellen werden zusammengefasst und an die Digicust-Plattform übermittelt. Dadurch stehen alle relevanten Informationen zentral für die weitere Verarbeitung zur Verfügung. Die KI-basierten Zoll-Agenten von Digicust haben gelernt, wie Zollanmeldungen und Tarifklassifizierungen aus einer Vielzahl von Dokumenten und schriftlichen Zollanmeldungen vervollständigt werden können. Dabei wird ein Automatisierungsgrad von 70 bis 90 Prozent erreicht – ganz ohne zusätzlichen manuellen Aufwand durch Mitarbeitende.

Digicust verwendet verschiedene Technologien, um eingehende Daten für die Zollabfertigung zu verarbeiten. Mithilfe von AI-Dokumentenverarbeitung werden Informationen aus Dokumenten analysiert und extrahiert, was eine schnelle und präzise Verarbeitung großer Datenmengen ermöglicht. Fortgeschrittene KI-Algorithmen übernehmen die Tarifklassifizierung automatisch, reduzieren Fehler und gewährleisten eine korrekte Einordnung nach Zolltarifen. Die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Stammdaten stellt sicher, dass stets aktuelle und genaue Informationen verwendet werden. Gleichzeitig garantiert das System die Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften und minimiert so das Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Konsequenzen. Mit der integrierten No-Code-Automatisierung können Nutzer komplexe Automatisierungsprozesse ganz ohne Programmierkenntnisse erstellen und verwalten, wodurch sich Zollprozesse flexibel anpassen und vollständig automatisiert abwickeln lassen.

Nach der Verarbeitung über die Digicust-Plattform sind die Daten vollständig vorbereitet und können direkt an die Zollsoftware übertragen werden. Dies beschleunigt den Einreichungsprozess erheblich und reduziert den manuellen Aufwand. Die Zollsoftware verarbeitet dann die von Digicust vorbereiteten Daten, um vollständige und genaue Zollanmeldungen zu erstellen. Diese Informationen werden direkt an die zuständige Behörde übermittelt. Unterstützte Systeme umfassen SAP, DAKOSY, dbh, AEB, BEO, LDV und viele mehr.